BlueSpice als Dokumentationssystem

Haftungsrisiken reduzieren, Nachvollziehbarkeit gewährleisten. Mit BlueSpice pro dokumentieren Sie wichtige Informationen und Prozesse für Mitarbeiter, Kunden und Partner.

Vorteile der Dokumentation

Auch wenn es keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Dokumentation gibt, kann sie vor allem im Bereich von Haftungsfragen (z. B. Geschäftsführerhaftung, Produkthaftung etc.) eine wichtige Rolle spielen. Eine lückenlose Dokumentation schützt darüber hinaus vor unberechtigten Forderungen Dritter.

Weitere Vorteile:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Informationen rasch finden
  • Gewährleisten Sie Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit
  • Wappnen Sie sich für Audits im Rahmen des Qualitätsmanagements
  • Archivieren Sie gesetzlich geforderte Informationen
  • Reduzieren Sie Zusatzaufwände für Berichterstattungen
  • Minimieren Sie Missverständnisse und Reibungsverluste
  • Decken Sie Einsparpotenziale auf und senken Sie Ihre Kosten
  • Sparen Sie wertvolle Zeit und entlasten Sie Ihr Personal
  • Verbessern Sie den Wissenstransfer in Ihrem Unternehmen

Dokumentation mit BlueSpice

Mit zahlreichen Enterprise-Funktionen ist BlueSpice pro dafür prädestiniert, ein Dokumentationssystem zu implementieren:

  • Protokollvorlagen und Prozesslandkarten
  • Workflow inkl. Qualitätssicherung und Dateizugriffsbeschränkung
  • Exportfunktion für PDF-Handbücher
  • Semantikfunktionen für die Arbeit mit Formularen und Metainformationen
  • Blog- und Kommentarfunktion für die Zusammenarbeit im Team
  • Integrations- und Anbindungsmöglichkeiten über eine API

… und vieles mehr!

Zur BlueSpice Funktionsübersicht …

Brian Barth
Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG

„Wir sind super glücklich mit BlueSpice und finden, dass die Migration einwandfrei geklappt hat! Einige User pflegen schon neuen Content ein und der Projektleiter ist happy. Was will man mehr?“

Integration statt Insellösungen

Mit seinem content-getriebenen Ansatz ist BlueSpice pro optimal für Dokumentationaufgaben. Darüber hinaus setzen zahlreiche Unternehmen aus aller Welt auf

Mit BlueSpice pro

  • setzen Sie auf Software-Integration anstatt auf Insellösungen,
  • sparen dadurch bares Geld für zahlreiche Softwarelizenzen,
  • reduzieren Sie die Komplexität für Mitarbeiter und Management,
  • senken Sie die Einstiegshürden und legen schnell los,
  • sind Sie dank Open Source völlig flexibel.

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BlueSpice ist eine Marke der Hallo Welt! GmbH, einem weltweit führenden Anbieter und Berater für MediaWiki-Lösungen.
Unser Unternehmen wurde gegründet, um die Technologie und die Konzepte der Wikipedia für Unternehmen nutzbar zu machen. Seit 2007 entwickeln wir deshalb auf Grundlage der Open-Source-Software MediaWiki die Wissensmanagementplattform BlueSpice. Mit unserem wachsenden Team von über 20 Mitarbeitern bieten wir Unternehmen eine Enterprise-Software für die Implementierung von integrierten Managementlösungen, Dokumentationssystemen, Organisationshandbüchern sowie einer flexiblen Knowledge Base. Durch Service- und Supportleistungen stellen wir sicher, dass ihr Wiki-Projekt professionell geplant, umgesetzt und betreut wird. Let‘s wiki together!