Projektdokumentation
im Wiki-Style
Sinnvolle Standards, einheitliche Vorlagen: Dokumentieren Sie Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele eines Projektes.
Brian Barth
Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG
„Wir sind super glücklich mit BlueSpice und finden, dass die Migration einwandfrei geklappt hat! Einige User pflegen schon neuen Content ein und der Projektleiter ist happy. Was will man mehr?“
Vorteile der Projektdokumentation
Eine professionelle Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus – von der Planung, über die Realisierung, Steuerung und das Monitoring bis zum Projektabschluss – sichert dem Projektleiter zahlreiche Vorteile:
- Informationen schnell finden
- Auskunftsfähigkeit sicherstellen
- Rechtssicherheit schaffen
- Entscheidungen nachvollziehbar treffen
- Aus Fehlern lernen
- Missverständnisse vermeiden
Vom „Wissenssilo“ zur dynamischen Projektdokumentation
Wertvolles Wissen und wichtige Informationen lagern oft in Ordnern und Schubladen oder – im schlimmsten Fall – ausschließlich in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Das geht besser. Setzen auch Sie auf eine Projektdokumentation im Wiki-Style und bündeln Sie alle wichtigen Informationen in Ihrem Firmenwiki. Online und jederzeit abrufbar.
Nutzen Sie z. B. interne und externe Links, Anhänge sowie Schnittstellen zu Ihren Office-Dokumenten und organisieren Sie Ihren Projektplan sowie projektbezogene Dokumente und Korrespondenzen wie z. B.
- Aufgabenstellung (SOLL-Konzept)
- Zeitplanung / Meilensteine
- Entscheidungen, Genehmigungen und Restriktionen
- Verwendete Projektmethoden, Abläufe, Prozesse und Werkzeuge
- Wissen, Erfahrungen, historische Informationen
- Vereinbarungen und Verträge
- Probleme, Mängel und Fehler sowie Maßnahmen zu deren Beseitigung
- Reports und Statusberichte
- Pflichtenheft und Abnahmevereinbarungen
- Preiskalkulation, Nutzwertanalyse und Wirtschaftlichkeit
- Ergebnis- und Abnahmedokumente
- Projektpläne und -berichte
- Dokumente zu Risikomanagement und Qualitätssicherung
… und vieles mehr!
Sie haben Fragen?
Senden Sie eine E-Mail an: wiki@bluespice.com
Rufen Sie uns an: +49(0)941 – 660 800
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Unser Unternehmen wurde gegründet, um die Technologie und die Konzepte der Wikipedia für Unternehmen nutzbar zu machen. Seit 2007 entwickeln wir deshalb auf Grundlage der Open-Source-Software MediaWiki die Wissensmanagementplattform BlueSpice. Mit unserem wachsenden Team von über 20 Mitarbeitern bieten wir Unternehmen eine Enterprise-Software für die Implementierung von integrierten Managementlösungen, Dokumentationssystemen, Organisationshandbüchern sowie einer flexiblen Knowledge Base. Durch Service- und Supportleistungen stellen wir sicher, dass ihr Wiki-Projekt professionell geplant, umgesetzt und betreut wird. Let‘s wiki together!