Projektdokumentation
im Wiki-Style
Sinnvolle Standards, einheitliche Vorlagen: Dokumentieren Sie Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele eines Projektes.
Voraussetzung für einen erfolgreichen Projektabschluss
Erfolgreiche Projektmanager sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Projektarbeit über alle Projektphasen hinweg. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projektabschlusses erheblich. Darüber hinaus kann während des Projektverlaufs und nach Projektabschluss analysiert werden, wo es zu Problemen kam oder welche Leistungen noch ausstehen.
Fluktuation im Projektteam? Kein Problem!
Kommt es in Ihrem Projektteam zu Ausfällen, Übergaben oder stoßen gar neue Mitarbeiter während eines laufenden Projekts zum Team, sorgt eine umfassende Projektdokumentation für eine effiziente Einarbeitungsphase und reibungslose Übergaben.
Brian Barth
Institut Dr. Foerster GmbH & Co. KG
„Wir sind super glücklich mit BlueSpice und finden, dass die Migration einwandfrei geklappt hat! Einige User pflegen schon neuen Content ein und der Projektleiter ist happy. Was will man mehr?“
Vorteile der Projektdokumentation
Eine professionelle Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus – von der Planung, über die Realisierung, Steuerung und das Monitoring bis zum Projektabschluss – sichert dem Projektleiter zahlreiche Vorteile:
- Informationen schnell finden
- Auskunftsfähigkeit sicherstellen
- Rechtssicherheit schaffen
- Entscheidungen nachvollziehbar treffen
- Aus Fehlern lernen
- Missverständnisse vermeiden
Vom „Wissenssilo“ zur dynamischen Projektdokumentation
Wertvolles Wissen und wichtige Informationen lagern oft in Ordnern und Schubladen oder – im schlimmsten Fall – ausschließlich in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter. Das geht besser. Setzen auch Sie auf eine Projektdokumentation im Wiki-Style und bündeln Sie alle wichtigen Informationen in Ihrem Firmenwiki. Online und jederzeit abrufbar.
Nutzen Sie z. B. interne und externe Links, Anhänge sowie Schnittstellen zu Ihren Office-Dokumenten und organisieren Sie Ihren Projektplan sowie projektbezogene Dokumente und Korrespondenzen wie z. B.
- Aufgabenstellung (SOLL-Konzept)
- Zeitplanung / Meilensteine
- Entscheidungen, Genehmigungen und Restriktionen
- Verwendete Projektmethoden, Abläufe, Prozesse und Werkzeuge
- Wissen, Erfahrungen, historische Informationen
- Vereinbarungen und Verträge
- Probleme, Mängel und Fehler sowie Maßnahmen zu deren Beseitigung
- Reports und Statusberichte
- Pflichtenheft und Abnahmevereinbarungen
- Preiskalkulation, Nutzwertanalyse und Wirtschaftlichkeit
- Ergebnis- und Abnahmedokumente
- Projektpläne und -berichte
- Dokumente zu Risikomanagement und Qualitätssicherung
… und vieles mehr!
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