BlueSpice als Organisationshandbuch
Weg mit den verstaubten Ordnern! Von der Firmenstrategie bis zur Aufbau- und Ablauforganisation: Organisieren Sie Ihre Handbücher im Wiki-Style.
Das Standardwerk für jedes Unternehmen
Aufbau und Struktur eines Unternehmens bestimmen dessen Produktivität und Compliance mit rechtlichen Vorgaben und internen Regelwerken. Ein Organisationshandbuch (OHB) – in Finanzinstituten auch Schriftlich fixierte Ordnung (SfO) – beschreibt neben der Aufbau- und Ablauforganisation eigene, unternehmensinterne Regelwerke.
Wenn MS Office an seine Grenzen stößt
Die Anforderungen an Art, Umfang und Aktualität eines Organisationshandbuchs steigen mit zunehmend strengen Bestimmungen, z. B. im Qualitätsmanagement. Die daraus resultierenden Aufgaben sind mit den gängigen MS Office Tools in der Regel nicht effektiv umsetzbar. Mit seiner Wiki-Logik ist BlueSpice die optimale Software, um ein professionelles Organisationshandbuch aufzubauen und kontinuierlich zu pflegen.
O.S.
Universität Innsbruck
„Vielen herzlichen Dank für Ihre Unterstützung bei der Implementierung von BlueSpice an der Universität Innsbruck. Besonders bedanken möchte ich mich bei Dejan, dessen Geduld sehr hilfreich war.“
Multinationale oder dezentral aufgebaute Unternehmen profitieren von der Möglichkeit mehrsprachige Handbücher unter einer Oberfläche zu verwalten. Und für Anhänger der alten Schule lassen sich alle Informationen als formschönes und handliches PDF-Handbuch exportieren.
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Vom „Wissenssilo“ zum dynamischen Organisationshandbuch
Auch wenn es zahlreiche Vorlagen und Best Practices für den Aufbau eines Organisationshandbuchs gibt, variiert die inhaltliche Struktur von Unternehmen zu Unternehmen. Neben Informationen zur Unternehmensentwicklung und den strategischen Zielen finden sich in den meisten Organisationshandbüchern Informationen zu:
- Aufbauorganisation (Strukturen):
- Stellenplan und aktuelle Stellenbesetzung
- Kontaktverzeichnis
- Organisationsrichtlinien wie z. B. die Telefonierichtlinie oder die Unterschriftenregelung
- Übersicht der Geschäftsstellen
- allgemeinen Geschäftsbedingungen und Satzung.
- Ablauforganisation (Prozesse):
- Arbeitsablaufbeschreibungen (z. B. Warenkommission, Durchführung von Arbeitsaufträgen bei Kunden …)
- EDV-und Datenschutzrichtlinien
- Bedienungsanleitungen
Je nach Art und Umfang werden weitere Inhalte ggf. als eigenständiges Handbuch geführt. Dazu gehören z.B. die Arbeitsbedingungen, Gefahrenvermeidung, Umweltschutzbestimmungen und Abfallentsorgungsbestimmungen.
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