BlueSpice auf der
Smart Country Convention 2025

30. September – 02. Oktober 2025

Messe Berlin – Halle 25 – Stand 424

Wissensmanagement für die digitale Verwaltung live erleben!

Unter dem Motto Stadt.Land.Tech öffnet die Smart Country Convention als Impulsgeber für die Zukunft der digitalen Verwaltung und gleichwertige digitale Lebensverhältnisse in Stadt und Land ihre Tore. Sie ist das führende Event für den digitalen Staat und öffentliche Dienste und ein Muss für alle Akteure, die den digitalen Wandel aktiv vorantreiben und gestalten – und wir sind mit unseren Partnern dabei.

Besuchen Sie unsere täglichen Präsentationen am Messestand und erfahren Sie direkt von unserem BlueSpice-Team, wie wir die öffentliche Verwaltung effizienter und fit für die Zukunft machen. Schauen Sie gerne auch bei unseren Partnern vorbei.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch und spannende Gespräche!

Zu den folgenden Themen präsentieren wir 20-minütige Vorträge:

Wiki und KI-Chatbot:
So erhalten Sie verlässliche Antworten ohne Halluzinationen

Ein KI-Chatbot, der auf einem strukturierten Wiki als vertrauenswürdiger Datenquelle basiert, liefert nicht nur schnelle, sondern auch verlässliche Antworten – ganz ohne Halluzinationen. Die Kombination aus gepflegtem Wissen und KI macht Informationen direkt zugänglich, nachvollziehbar und transparent. So steigern Sie die Effizienz im Arbeitsalltag und sichern gleichzeitig die Qualität der Inhalte.

Anhand des Praxisbeispiels aus dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) zeigen wir Ihnen, wie sich KI-Chatbot und Wiki ideal ergänzen und Sie damit Ihre Verwaltung bei der Bearbeitung von Fragen entlasten.

Vortragszeiten: 30. September – 02. Oktober, 10:45 Uhr

Wiki und Enterprise Search:
Mit smarter Suche schneller zur richtigen Information

Wissen entfaltet erst dann seinen vollen Wert, wenn es schnell auffindbar ist. BlueSpice Wiki kombiniert leistungsfähiges Wissensmanagement mit der Enterprise Search iFinder von IntraFind. So werden alle relevanten Inhalte intelligent verknüpft, übergreifend durchsuchbar und kontextgenau zugänglich – auch in großen, komplexen Informationslandschaften.

Sie erhalten einen kompakten Überblick über den Einsatz von BlueSpice und iFinder für eine moderne, durchdachte Informationsarchitektur.

Vortragszeiten: 30. September + 02. Oktober, 14:00 Uhr | 01. Oktober, 16:00 Uhr

Onboarding the Wiki Way:
Mitarbeiter einarbeiten und informiert halten

Wie können neue und bestehende Mitarbeitende schnell, zuverlässig und personenunabhängig an die richtigen Informationen gelangen?

Wir zeigen Ihnen, wie ein Wiki als zentrale Plattform dabei hilft, Personal-, Urlaubs- und Vertretungsverfahren zu kommunizieren. Zudem wird erläutert, wie das Tool das On- und Offboarding von Mitarbeitenden unterstützt und die Personalverwaltung sowie die Ressortleitungen entlastet, beispielsweise bei den Themen Urlaubsanträge, Fortbildungen oder Arbeitszeitregelungen.

Der Vortrag verdeutlicht, wie Verwaltungen durch ein Wiki Einarbeitungszeiten verkürzen, Wissen sichern und Mitarbeitende nachhaltig entlasten können.

Vortragszeit: 30. September, 12:00 Uhr

Besprechungen, Meetings und Tagungen the Wiki Way

Wie lassen sich Sitzungen, Meetings und Entscheidungen effizienter vorbereiten, dokumentieren und organisieren – auch über Abteilungs- und Behörden­grenzen hinweg?

Ein Wiki schafft Transparenz über aktuelle Diskussionen und Debatten. Es ist ein unersetzbarer Begleiter für Projekte, Arbeits- und Entscheidungsprozesse. Diskussionen werden nachvollziehbar und Beschlüsse langfristig verfügbar. Und das vom Team-Meeting bis zur Kabinettvorlage.

Der Vortrag zeigt anhand von Praxisbeispielen, wie Verwaltungen mit einem Wiki Zeit sparen, Transparenz erhöhen, Entscheider einbinden und wie Ergebnisse nachhaltig dokumentiert und wiederauffindbar werden.

Vortragszeit: 01. Oktober, 12:00 Uhr

Prozess- und Verfahrensdokumentation the Wiki Way

Wie können Verwaltungen ihre Prozesse, Arbeitsanweisungen und Richtlinien so dokumentieren, dass sie zentral, schnell auffindbar und effizient pflegbar sind?

Wir zeigen, wie ein Wiki als zentrale Wissensplattform genutzt werden kann, um Schritt-für-Schritt-Beschreibungen von Verwaltungsabläufen bereitzustellen, einheitliche Standards für Anträge, Genehmigungen und Prüfungen zu sichern und interne Richtlinien, Anleitungen und Arbeitshilfen übersichtlich zugänglich zu machen.

Vortragszeit: 02. Oktober, 12:00 Uhr

Erfolgreiche Digitalisierung im Mittelstand:
Individuelle Lösungen und regionale Wirkung

Wie können Digitalisierungsprojekte und Wirtschaftsförderung ihre volle Wirkung entfalten? Wie verhindert man, dass sie nur Leuchtturmprojekte bleiben?

Am Beispiel erfolgreicher Projekte aus dem Lebensmittelbereich – vom Wissensmanagement für Bäckereien bis zur Messtechnik für Verpackungsunternehmen – zeigen wir, wie die Fraunhofer-Gesellschaft als unabhängiger Partner mit Proof of Concept und Förderprogrammen Unternehmen unterstützt. So entstehen passgenaue Lösungen, die Vertrauen schaffen, Investitionen absichern und eine regionale Wirkung entfalten.

Ein Gastbeitrag von Dr. Lukas Oehm, Fraunhofer IVV.

Vortragszeit: 01. Oktober, 14:00 Uhr

Veranstaltungen unserer Partner:

Frauenhofer IVV
Wie Digitalisierungslösungen Betriebe in der Mitteldeutschen Innovationsregion Obstbau unterstützen

Nutzen der Digitalisierung in der Landwirtschaft durch praktische Erprobung. Praktisches Beispiel: Nutzung eines Wikis mit Chatbot auf einem Obsthof. Podiumsdiskussion veranstaltet von der BLE – Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

Veranstaltungsort: Hub27, Stand 602

Vortragszeit: 01. Oktober, 10:00 – 11:00 Uhr

IntraFind
Smarte KI-Helfer für die moderne Verwaltung: KI-Suche, Chatbots & digitale Assistenten

Bei unserem Partner und Standnachbar IntraFind dreht sich alles um modernes Informationsmanagement in der öffentlichen Verwaltung.

In 30-minütigen Live-Demos erleben Sie, wie die KI-Software von IntraFind den Behördenalltag erleichtert – von der schnellen Suche und dem Chatten mit organisationseigenen Daten bis zur kreativen Textarbeit.

Alles datenschutzkonform, praxiserprobt – und mit Anbindung an das BlueSpice Wiki.

Besuchen Sie die Website von IntraFind um mehr zu erfahren.

Veranstaltungsort: Halle 25, Stand 426

Vortragszeiten:

  • 30. September: 11:15 Uhr, 13:00 Uhr, 15:15 Uhr, 16:30 Uhr
  • 01. Oktober: 10:00 Uhr, 13:00 Uhr, 15:15 Uhr, 16:30 Uhr
  • 02. Oktober: 10:00 Uhr, 12:15 Uhr

Termin buchen

Als leistungsstarke Wissensplattform hilft BlueSpice Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen dabei, Informationen zentral zu bündeln, Prozesse transparent zu dokumentieren und Wissen langfristig verfügbar zu machen – über Ämter, Fachbereiche und Standorte hinweg. Effizientes Arbeiten mit KI-Unterstützung und dabei vollständig DSGVO-Konformität inklusive.

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Hallo Welt! GmbH ist das Unternehmen hinter der Open-Source Enterprise-Wiki-Software BlueSpice, die mit über 1 Mio. Downloads in mehr als 160 Ländern verbreitet ist. Das Regensburger Unternehmen baut seit 2007 kollaborative Software für Wissensmanagement, Online-Dokumentation und Qualitätsmanagement.

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