BlueSpice 5.2
Smarter, inklusiver und besser vernetzt
19. November 2025
Der Winter steht vor der Tür – und mit ihm ein starkes Update für Ihr Wiki: BlueSpice 5.2 bringt neue Intelligenz, mehr Zugänglichkeit und stärkere Vernetzung. Die Highlights sind der neue KI-Chatbot, verbesserte Barrierefreiheit und Chat-Integrationen für Microsoft Teams, Slack, Rocket.Chat und mehr.
BlueSpice 5.2 steht bereits in der Cloud zur Verfügung. Kunden mit On Premises Systemen können ab Mitte Januar die Version 5.2 in den Editionen free, pro und farm herunterladen. Sie möchten die neuen Features direkt ausprobieren? Werfen Sie auch einen Blick in unser Online-Demo oder buchen Sie ein kostenloses Testsystem.
Was ist neu in BlueSpice 5.2?
KI Chatbot – Effizienter arbeiten ohne Halluzinationen
Endlich ist er da – der voll in BlueSpice integrierte KI-Chatbot. Er nutzt ausschließlich die Inhalte Ihres BlueSpice-Wikis und liefert so Antworten in natürlicher Sprache – schnell, nachvollziehbar und effizient. Antworten werden mit Quellangaben versehen und können kopiert oder als neue Wiki-Seite gespeichert werden. So wird der Chatbot zu einem echten Wissensassistenten im Wiki.
Erleben Sie den KI-Chatbot mit Ihrem firmeneigenen API-Key in einem unserer kostenlosen Test-Wikis oder nehmen Sie Kontakt zu unserem Support-Team auf, um einen Zugang zum exklusiven Chatbot-Testsystem zu erhalten.
KI-Suchintegration – noch intelligenter finden
Mit BlueSpice 5.2 erhalten Sie im Suchcenter direkt vor der Einzelauflistung eine kurze KI-Zusammenfassung aller Ergebnisse für einen schnellen Überblick. Auf Wunsch können weiterführende Details angezeigt werden oder die Anfrage direkt im KI-Chatbot fortgesetzt werden.
Konferenztools und Chatanwendungen anbinden – MS Teams, Slack, Rocket.Chat und mehr
Sprechen Sie mit Ihrem BlueSpice-Wiki und machen Sie die Zusammenarbeit noch direkter und schneller: Suchen Sie Wiki-Inhalte ganz einfach direkt in Ihrer Chatanwendung, wie Microsoft Teams, Slack oder Rocket.Chat und das Wiki antwortet Ihnen. BlueSpice kann Sie ebenfalls in einer Vielzahl von Chatanwendungen über Ihnen im Wiki zugeteilte Aufgaben und Benachrichtigungen informieren, damit Sie nichts verpassen. Teilen Sie relevante Wiki-Seiten in Microsoft Teams mit Ihren Kolleg:innen und binden Sie Konferenzlinks Ihres Dienstes direkt in Wiki-Seiten ein – inklusive passendem Icon. So wird BlueSpice zur zentralen Plattform für Wissen und Kommunikation.
Barrierefreiheit – uneingeschränkt lesen und arbeiten im Wiki
BlueSpice 5.2 setzt auf besseren Zugang für alle Nutzer:innen. Die Plattform ist BITV-konform entwickelt und erfüllt wesentliche WCAG‑Standards und die Anforderungen der EN 301 549. Das Wiki lässt sich durchgehend über die Tastatur bedienen und passt sich responsiv an Desktop, Tablet und Smartphone an. So wird BlueSpice zu einer inklusiven Wissensplattform für alle Mitarbeitenden.
Dokumentation über Grenzen hinaus – Inhalte von GitHub & Bitbucket einbinden
Platzieren Sie relevante Inhalte von GitHub oder Bitbucket per URL auch in Ihrem Wiki, ohne sie zu duplizieren. Die Bearbeitung erfolgt weiterhin auf der ursprünglichen Plattform. Somit bietet Ihr BlueSpice immer den aktuellen Stand.
Ticketsysteme anbinden – Jira, EasyRedmine, Phabricator und GitHub
Platzieren Sie Ticket-Links zu Ihrer Issue-Tracking-Anwendung, wie z.B. Jira, EasyRedmine, Phabricator und GitHub, in Ihrem Wiki für eine ganzheitliche Dokumentation. Die Ticketlinks werden optisch gesondert hervorgehoben und bleiben so immer in Ihrem Blickfeld.
Weitere Verbesserungen
BlueSpice 5.2 bietet noch mehr Verbesserungen wie zum Beispiel:
- Preview Links: Vorschauen werden beim Überfahren eines Links angezeigt. Verbesserte Barrierefreiheit für Link-Vorschauen.
- draw.io Integration: Diagramme können nun im Vollbildmodus bearbeitet werden. Der Bearbeitungsmodus der Diagramme kann konfiguriert werden.
- BPMN-Prozesse: Lokale BPMN-Dateien können importiert und bestehende Prozesse als BPMN-Dateien exportiert werden.
- Benutzeroberfläche: Überarbeitete Seite Special:Preferences mit verbesserter Barrierefreiheit.
- Filterfunktionen: Neue Filtermöglichkeiten für Tabellen und Grid-Ansichten.
- Globale Aktionen: Ergänzung eines direkten Links zu PDF-Vorlagen.
- Dialoge und Layout: Vereinheitlichte Gestaltung und verbesserte Ausrichtung von Standarddialogen.
- Ladeanzeigen: Erweiterte Skeleton Loader für ein einheitlicheres Ladeverhalten.
Weitere Informationen und Details finden Sie in unseren Release Notes.
Testen Sie BlueSpice 5.2 und den KI-Chatbot jetzt live!
Erleben Sie die neuen Features und den KI-Chatbot mit Ihrem firmeneigenen API-Key in einem unserer kostenlosen Test-Wikis oder nehmen Sie Kontakt zu unserem Support-Team auf, um einen Zugang zum exklusiven Chatbot-Testsystem zu erhalten.
Was müssen Cloud-Kunden jetzt tun?
Nichts! Alle Cloudsysteme werden automatisch umgestellt. In Einzelfällen kann es nötig sein, dass unser Team Kontakt zu Ihnen aufnimmt, um sich mit Ihnen abzustimmen. Falls Sie vorab Fragen haben sollten, wenden Sie sich an Ihre:n Projektleiter:in oder an support@hallowelt.com.
Sie sind On-Premises-Kunde und möchten aktualisieren?
Die Downloadpakete für BlueSpice pro und farm stehen Ihnen ab Mitte Januar in der Version 5.2 zur Verfügung. Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder Interesse an einem Upgrade oder eine Aufwandsschätzung haben, wenden Sie sich an unser Service-Team. Über einen gestaffelten und klar definierten Upgrade-Prozess migrieren wir Ihre Daten ab Verfügbarkeit sicher und verlässlich in BlueSpice 5.2.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie ein Support-Ticket mit dem Titel „Upgrade auf BlueSpice 5.2“
- Kontaktieren Sie Ihre:n Projektleiter:in oder
- Melden Sie sich mit Ihrem Upgrade-Wunsch unter +49 (0)941 660 80 0 oder via E-Mail an support@hallowelt.com
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