BlueSpice Funktionen

Zentrale Wiki-Funktionen zur Unterstützung von Nutzern, Redakteuren und Administratoren.

Suche und Navigation  |  Informationen schnell und verlässlich finden

Durchsuchen Sie Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF-Dateien und Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und verlässliche Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.

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Zugriff auf das Wissen über intelligente Abfragen (Seiten anhand von Zusatzinformationen filtern, in einer Überblicksseite anzeigen und Abfragen als "Konzepte" speichern)
Anzeige von Metadaten einer Seite und Auffinden aller Seiten mit denselben Metadaten
Titel- und Volltextsuche
Fortgeschrittenes Suchen: Phrasen- und Fuzzysuche, Suchen mit Wildcards und Operatoren,
Suchtreffer persönlich gewichten
Eingrenzung der Suchergebnisse durch Filter (Facettensuche) z.B. nach Namensraum, Kategorie oder Metadaten einer Seite
Volltextsuche in angehängten Dokumenten (PDF, DOCX u.a.)
Automatische Vervollständigung der Sucheingabe (Autocomplete)
Präsentation erster Suchtreffer bereits bei der Eingabe (Search-as-you-type)
Suchtrefferlisten exportieren
Anpassung der Sucheinstellungen über das Backend
Alle Seiten anzeigen und nach gewissen Parametern filtern
Nutzung kontextsensitiver Funktionen durch Klick auf die rechte Maustaste
Anreicherung von Bilddateien durch klickbare Links (Image Map)
Einfügen von Weiterleitungen, zum Beispiel für unterschiedliche Begriffe mit gleicher Bedeutung
Spezialseiten nach bestimmten Begriffen durchsuchen
Anzeige mit ganzer Bildschirmbreite auswählbar
Persönliches Menü

Inhaltliche Strukturierung  |  Wissen verlinken und ordnen wie in Wikipedia

Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Arbeiten Sie mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.

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Metadaten komfortabel und sicher über Formulare bearbeiten
Inhaltsbereiche erstellen und Zugriff auf Inhalte verwalten
Hierarchische Anordnung von Inhalten und über eine Breadcrumb-Navigation schnell erreichen
Vereinheitlichung von Seitenstrukturen und Design durch Vorlagen z.B. Einbettung von Infoboxen
Erstellung neuer Seiten mit Standard-Textelementen und Strukturen
Zentrale Verwaltung aller Seitenvorlagen
Gruppierung von Seiten mit ähnlichen Themen in einem hierarchischen Verschlagwortungssystem
Zentrale Verwaltung von Kategorien über eine komfortable Benutzeroberfläche
Einfügen eines automatisch erzeugten Inhaltsverzeichnisses zu Beginn eines Artikels
Einbindung von Inhalten eines beliebigen Artikels in einem anderen Artikel
Umbenennung von Seiten und Verschieben in andere Namensräume

Visueller Editor  |  Ansprechende Artikel erstellen und bearbeiten

Nutzen Sie einen ausgereiften WYSIWYG-Editor mit zahlreichen Formatierungsoptionen für Texte und Tabellen (Überschriften, Schriftschnitte, Farben etc.) Fügen Sie Bilder schnell und einfach per „Drag & Drop“ ein. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.

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Einfaches und schnelles Bearbeiten ohne Wikicode über eine grafische Anzeige (WYSIWYG)
Einfügen von Bilddateien mit Drag & Drop oder Copy & Paste
Assistenten unterstützen beim Einfügen von Bildern, Dateien, Links, Kategorien etc.
Einfügen und Bearbeiten von Vorlagen mit wenigen Klicks
Einfügen und Bearbeiten von Tabellen sowie Zuweisung von Tabellen-Styles und Funktionen wie Inhalte sortieren und Tabelle exportieren
Suchen und Ersetzen von Textteilen
Bearbeitung des Wiki-Quellcodes
Einfügen und Bearbeiten von Software-Code im Visuellen Editor mit Syntax-Highlighting und Autovervollständigung (Ace-Editor)
Assistent zur Erstellung von ImageMaps
Gezielte Bearbeitung einzelner Abschnitte eines Artikels
Überprüfung eines bearbeiteten Artikels oder Abschnitts vor der Speicherung
Benachrichtigung von Autoren bei gleichzeitiger Bearbeitung eines Artikels

Rich Articles  |  Artikel mit attraktiven Inhalten anreichern

Erweitern Sie Seiten mit dynamischen Inhalten und Visualisierungen wie Videos, Prozessdiagrammen (drawio), Image-Maps oder semantischen Daten. Über Widgets binden Sie Podcasts, Präsentationen oder Google Maps ein. Über APIs integrieren Sie externe Inhalte wie z. B. eine Lotus Notes-Datenbank oder SharePoint Dokumentenlisten.

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Integration eines HTML-Video-Players zum Abspielen von MP4-, OGV,- FLV- und WEBM-Dateien
Anzeige mathematischer Formeln (LaTeX)
Einbinden externer Inhalte, z.B. aus sozialen Medien via Widgets
Reiterdarstellung (Tabs) in der Inhaltsansicht
Ergänzung um eine große Anzahl weiterer Ausgabeformate wie Kalenderformate, Zeitleisten, Diagramme und Grafiken
Integration der freien Online-Diagrammsoftware Draw.io zur Erstellung von Ablauf-, Prozess-, UML-, ER- und Netzwerkdiagrammen sowie Organigrammen (Internet-Zugang erforderlich)
Visualisierung geografischer Daten mit dynamischen, JavaScript-basierten Mapping-APIs wie Google Maps, OpenStreetMap und OpenLayers
Einbettung von Video-Clips aus über 24 populären Videoportalen
Anzeige hochgeladener PDF-Dateien in einem mehrseitigen Vorschau-Layout
Dynamische Anzeige der Kategoriestruktur des Wikis
(Animierte) TagClouds in Artikeln darstellen
Konfigurierbare Such-Eingabefelder für Artikel und Portale
Funktionen, Verhaltensschalter und Wiki-Metadaten in Artikel einfügen
Titel der Seite optional ausblenden
Alternative Anzeige des Seitentitels
Verbesserung der Lesbarkeit von Quellcode durch farbliche Hervorhebungen
Einfügen vieler Funktionen um dynamische Vorlagen zu programmieren
Checklisten einfügen und im Lesemodus bearbeiten
Verweise und Fußnoten in einer Seite integrieren
Anzeige eingeloggter Nutzer
Speicherung und Berechnung von Datenfeldern (Arrays) und Ausgabe in Wikiartikeln
Integration von RSS-Feeds in Wikiartikeln
Bilder und andere Medienformate großformatig im Wiki anzeigen
Einbindung von Eingabefeldern in Artikel
Glossare erstellen: Abkürzungen und Definitionen zentral festlegen. Definitionen werden beim Überstreichen einer Abkürzung im Artikel angezeigt.

Dokumentenmanagement  |  Direkter Zugriff auf Office-Dokumente

Ergänzen Sie Wikiartikel beispielsweise mit Word-, Excel- oder PDF-Dokumenten – Mehrfach-Upload, Kategorisierung, Versionierung und Zugriffsbeschränkung inklusive. Mit der entsprechenden Server-Konfiguration lassen sich Office-Dokumente sortieren und direkt im Wiki bearbeiten. Das ist komfortabel, zeitsparend und verbessert die Produktivität.

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Dateianhänge einfach per Drag & Drop an einen Artikel hängen
Gleichzeitiger Upload mehrerer Dateien in das Wiki
Komfortables Suchen, Filtern und Sortieren von Dateien
Beschränkung der Upload- und Leserechte für Dokumente auf Nutzergruppen und Namensräume
Freigabeprozess und Anfordern einer Lesebestätigung für Dateien
Automatische Versionierung und Duplikatabgleich beim Upload neuer Dateien
Finden identischer Dateien
Begrenzung der maximalen Upload-Größe für alle hochzuladenden Dateien
Beschreibung des Dateiinhalts
Gruppierung von Dokumenten über Schlagworte
Speicherung von Dateiversionen mit Zeitstempel und Benutzerkennung

Datenanalyse  |  Metadaten verknüpfen und auslesen

BlueSpice unterstützt den Umgang mit Metadaten wie kein anderes Wiki. Reichern Sie Artikel mit weiterführenden Informationen wie z. B. Diagrammen, Abfragen oder Zeitachsen an und geben Sie Metadaten wie z. B. das Erscheinungsdatum, das Datum der letzten Bearbeitung oder Informationen über den Autor auf der entsprechenden Wikiseite aus.

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Zahlreiche Erweiterungen zum Arbeiten mit Metadaten, Listen und Formularen (Semantic MediaWiki)
Darstellung von Metainformationen einer Seite in der Artikel-Statusleiste
Anzeige aller Autoren eines Artikels
Anzeige der Seitenbesucher
Arbeiten mit dynamischen Variablen in einem Artikel

Reporting  |  Änderungen gezielt nachvollziehen

BlueSpice verfügt über das einzigartige Set an Reporting- und Benachrichtigungsfunktionen aus der Wikipedia. Damit verfolgen Sie die letzten Änderungen in Namensräumen, Kategorien, verlinkten Seiten oder von Benutzern. Außerdem finden Sie veraltete Inhalte und bleiben über Ihr Dashboard und konfigurierbare Listen bestens informiert.

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Überblick über alle Änderungen an Artikeln, Bilddateien und anhängenden Dokumenten
Hinterlegen einer Zusammenfassung der Änderungen
Artikeln und Seiten folgen sowie Benachrichtigungen über Änderungen erhalten
Hinweise für Benutzer über aktuelle Aktivitäten mit E-Mails und Alerts
Zusammenfassen von E-Mail-Benachrichtigungen zu Tages- und Wochenberichten
Individuell konfigurierbare Dashboards für Nutzer und Administratoren
Einbettung einer Liste mit letzten Änderungen in eine Wiki-Seite; filterbar nach Kategorien, Namensräumen, Zeitraum usw.
Ansicht letzter Änderungen in verlinkten Seiten mit optionaler Ausblendung kleinerer Anpassungen
Ansicht aller Seiten, die auf die aktuelle Seite verlinken ("Backlinks”)
Listung und Verwaltung neuer Seiten und Dateien
Identifizierung von verwaisten Artikel, Dateien, Kategorien und Vorlagen
Identifizierung von Seiten, Vorlagen und Dateien ohne Kategorien
Identifizierung von lange nicht bearbeiteten Inhalten
Liste von Artikeln, die zu kurz oder zu lang sind
Liste mit Weiterleitungen auf nicht-existierende Seiten
Liste mit Benutzern, die in den letzten 30 Tagen Änderungen vorgenommen haben
Liste aller Artikel, an denen ein Benutzer gearbeitet hat
Überblick über Änderungen an Seiten, die der Nutzer beobachtet
Anzahl der Aufrufe einer Seite oder eines Artikels
Abonnement eines RSS-Feeds über alle Änderungen (z. B. Beobachtungsliste, Blogbeiträge, Seiten mit bestimmten Kategorien …)
Erstellung grafischer Statistiken
Erzeugung von Listen mit Seiten einer bestimmten Kategorie; ergänzbar mit Zusatzinformationen

Kommunikation & Kollaboration  |  Überarbeitungen im Team diskutieren

Diskutieren Sie Änderungen eines Artikels oder entsprechende Vorschläge. Folgen Sie Diskussionen und sammeln und bewerten Sie Ideen. In einer zentralen Timeline werden alle Diskussionsbeiträge zusammengeführt und sind individuell filterbar. Und im wiki-internen Blog erfahren die Mitarbeiter von größeren Überarbeitungen, Kampagnen und Neuigkeiten aus der Autoren-Community.

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Blogartikel erstellen und in Seiten einbinden
Wikiartikel kommentieren und diskutieren, sowie Kommentaren folgen und diese bewerten
Kurznachrichten im Microblog-Stil veröffentlichen
Timeline mit persönlichen Aktivitäten und Kommunikationen auf der Benutzerseite
Diskussionen und Beiträge zentral in einer Chronik zusammenführen
Bewertung von Artikeln (Sterne)
Diskussionsseite zu jedem Artikel zum Festhalten von Ideen und zum Austausch

Qualitätssicherung  |  Begutachtungen und Freigaben koordinieren

Beobachten Sie Artikel und lassen Sie sich über Änderungen benachrichtigen. Weisen Sie Artikel spezifischen Redakteuren zu oder aktivieren Sie einen Begutachtungs- und Freigabemechanismus (Workflow). Weitere Funktionen wie die Wiedervorlage von Artikeln oder die Markierung eines Artikels als „veraltet“ machen die Qualitätssicherung komplett.

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Anzeige von Unterschieden zweier Artikelversionen in drei verschiedenen Ansichten mit Highlighting der Änderungen
Überarbeitungen in Entwurfsfassungen bis zum Publizieren der Änderungen
Begutachtungs- und Freigabeprozesse mit Workflows steuern
Erstellung von Erinnerungen zur Prüfung der Aktualität eines Artikels
Markierung von Artikeln als veraltet nach einem bestimmten Datum
Abfrage, ob ein Artikel nach einer Änderung gelesen wurde (Lesebestätigung)
Zuordnung verantwortlicher Redakteure oder Gruppen zu Artikeln
Übersichtsseiten zur Verwaltung von Begutachtungen, Wiedervorlagen, veralteten Seiten u.v.m.
Filter- und sortierbare Liste aller Wikiseiten für kombinierte Abfragen nach Auswahlkriterien (verantwortliche Redakteure, zugewiesene Kategorien, letzte Änderung u.a.)
Einfügen einer Signatur direkt in der Leseansicht eines Artikels

Buchfunktion  |  Bücher und Skripte erstellen und exportieren

Fassen Sie einzelne Artikel aus Ihrem Wiki zusammen und erstellen Sie Handbücher, Dokumentationen oder Anleitungen inkl. Navigation. Exportieren Sie Ihre Handbücher und versehen Sie diese mit Dateianhängen, einem klickbarem Inhaltsverzeichnis und einem Deckblatt in Ihrem individuellen Corporate Design.

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Eine beliebige Anzahl an Büchern verwalten
Zusammenstellen von Büchern mit Drag & Drop
Viele Seiten auf einmal zu einem Buch zusammenführen (alle Artikel einer Kategorie, alle Unterseiten einer Seite, mit bestimmten semantischen Attributen oder Seitensammlungen)
Eigener Navigationsbereich für Bücher (Buchauswahl und Inhaltsverzeichnis des gewählten Buches)
Nutzung vorhandener Bücher als Kopiervorlage für neue Bücher
Bücher exportieren mit Titelblättern, klickbaren Inhaltsverzeichnissen, Freigabevermerken und verlinkten Dokumenten (PDF, DOCX)

Export  |  Wiki-Inhalte extern weiterverarbeiten

Exportieren Sie Ihre Wikiartikel inkl. Tabellen als DOCX, XML, HTML oder PDF. Aber auch auch Übersichten aus der Wiki-Verwaltung können in CSV- oder XLXS- Tabellen umgewandelt und weiterverarbeitet werden (z. B. die Übersicht über die Benutzerrechte).

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Export von Tabellen im Excel- oder CSV-Format
DOCX-Einzelseitenexport (erfordert eine Lizenz des Herstellers)
PDF-Einzelseitenexport
XML-Einzelseitenexport
HTML-Einzelseitenexport
Einzelseitendruck (Druckausgabe)

Administration  |  Rechte der Nutzer bequem verwalten

BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namensräumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Artikel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen.

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Einfaches Kopieren von Artikeln
Systemweite Änderung von Textelementen und Titeln über eine Spezialseite oder eine Kommandozeile
Geführtes Setup bei der Installation
Unterstützung des User Interfaces von über 40 Sprachen
Einfache Verwaltung aller Nutzerkonten
Zentrale Verwaltung der Namensräume
Einrichtung und Verwaltung von Nutzergruppen
Vergabe von Rechten für Namensräume und Gruppen; Anzeige von blockierten Rechten
Anpassung / Konfiguration des Wikis über eine zentrale Seite
Automatische Aufzeichnung aller Aktionen im Wiki (z.B. alle Seitenlöschungen)
Anpassung der Einstellungen von einzelnen Erweiterungen
Änderung von Nutzernamen durch autorisierte Nutzer
Zusammenfassung mehrerer Benutzer zu einem Konto
Schnelles Verlinken von Inhalten verschiedener Wikis mit Präfixes
Massenlöschung von Artikeln durch Administratoren
Import von XML-Dumps
Zugang zu tausenden freien Erweiterungen/ Extensions auf MediaWiki.org

Infrastruktur  |  Schnittstellen und Open-Source-Frameworks

Mit BlueSpice ist die Anbindung an ein zentrales Authentifizierungssystem (LDAP /AD, SAML) ebenso selbstverständlich wie die Bereitstellung von APIs. Die Scriptsprache Lua eröffnet viele Gestaltungsmöglichkeiten für Entwickler, z. B. die Automatisierung von Vorlagen.

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Login über einen zentralen Authentifizierungsserver (LDAP / AD)
Lua als Scriptsprache für Templates (Scribunto)
Einbindung, Filterung und Formatierung von Daten aus externen Quellen
Technische Integration von Semantic MediaWiki zum reibungslosen Betrieb in BlueSpice
Authentifizierung mit SAML (Security Assertion Markup Language)
Authentifizierungsunterstützung durch HMAC-basierte Einmalpasswörter
Zugang zu Inhalten und Metadaten in maschinenlesbaren Formaten
Unterstützung des Bootstrap-Frameworks
Hinzufügen der GPL-Version des ExtJS Rich Internet Application Frameworks
Auswahl von Gadgets, die auf JavaScript oder CSS-basieren
Zählen definierter Metadaten und Ausgabe der Ergebnisse auf einer beliebigen Wikiseite
Automatische Speicherung von Artikeln, während Sie daran bearbeiten

Sicherheit  |  Systemsicherheit und Datenschutz

BlueSpice bietet “unter der Haube“ wichtige Sicherheitsfunktionen. Vom sicheren Verbindungsaufbau via „https“ über Captcha-Technologien bis hin zu Privacy-Funktionen zur Wahrung der EU DSGVO – mit BlueSpice sind Sie auf der sicheren Seite.

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Registrierungs- und Login-Mechanismus
Seitenweiser Zugriffsschutz auf der Basis von Gruppenrechten
CAPTCHA-Technologien, um Spambots und automatisierte Tools an der Bearbeitung zu hindern
Ermöglicht es Benutzern, die Art und Weise zu kontrollieren, wie ihre Daten vom Wiki gesammelt und verwendet werden (entsprechend EU DSGVO)
Abwehr von Einträgen unerwünschter URLs (Blacklist)
Verhinderung der Erstellung neuer Artikel und Benutzerkonten durch bestimmte Begriffe
Hinweis auf den Einsatz von Cookies
Sicherer Verbindungsaufbau über https

Personalisierung  |  Individualisierbare Benutzeroberflächen

Die BlueSpice-Benutzereinstellungen helfen Ihnen bei der Konfiguration Ihres individuellen Wikis. Über das Dashboard und Ihre Navigationsleiste navigieren Sie ohne Umwege zu den Themen, die Sie interessieren. Auf Ihrer Benutzerseite haben Sie nicht nur Zugang zu Ihrem Online-Profil, sondern auch die Möglichkeit Notizen zu hinterlegen.

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Profil mit semantischen Metadaten (z.B. Abteilung, Durchwahl etc.)
Eigene Benutzerseiten für jeden Benutzer mit einem Account
Verwaltung der persönlichen Einstellungen
Individuelle Benutzernavigation für persönlich wichtige Themen
Automatisch generierte Übersichtslisten für z.B. zuletzt aufgerufene Seiten, Bearbeitungen etc.
Generisch erstellte oder hochgeladene Benutzerbilder (Avatars)

Design / Skinning  |  Anpassung an Ihr Corporate Design

Die Adaption von BlueSpice an das Corporate Design Ihres Unternehmens stiftet Identität, schafft Orientierung und erhöht die Nutzerakzeptanz. Von kleineren Anpassungen, über unser “Branding Package” bis zu einem eigenständigen Skin. Wir sorgen dafür, dass sie mit BlueSpice immer eine gute Figur machen.

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Implementierung und Konfiguration von Themes
Gestaltung des Designs über CSS-Stylesheets
Einsatz unterschiedlicher CSS-Stylesheets in Namensräumen
Laden von Stylesheets einer Wiki-Seite via Tag

Mobile Nutzung / Responsivität  |  Unterwegs auf ihr Wiki zugreifen

Die Welt ist mobil: Suchen, browsen und editieren Sie Wikiartikel mit Ihren mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone. Werfen Sie unterwegs einen Blick auf Ihre aktuellen Benachrichtigungen und bleiben Sie auf dem Laufenden, wo auch immer Sie gerade sind.

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Nutzung von Wiki-Menüs und Suchfunktionen sowie Bearbeitung von Artikeln auf einem mobilen Endgerät
Ausgabe der letzten Änderungen und Benachrichtigungen auf einem mobilen Endgerät
QR-Code zum Scannen und Aufrufen der Artikel mit mobilen Endgeräten
YouTube

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