BlueSpice

Integration und Anbindung

Von der zentralen Authentifizierung über externe Datenquellen bis zur Anbindung Ihrer Enterprise-Suche: BlueSpice lässt sich optimal in Ihre IT-Architektur integrieren.

Zentrale Authentifizierung

BlueSpice kann an Ihre zentrale Benutzerverwaltung angebunden werden. Dort liegen die Stamm- und Anmeldedaten Ihrer Kolleginnen und Kollegen, wie z. B. Benutzernamen, Kennwörter, Telefonnummern oder Abteilungszugehörigkeit.

Ihre Vorteile:

  • komfortables Arbeiten: automatisch einloggen und gleich loslegen
  • schneller Zugriff auf das Wiki über das firmenweite Passwort
  • die Benutzerverwaltung im Wiki ist immer auf aktuellem Stand
  • nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugriff auf das Wiki

Folgende Anbindungssysteme werden unterstützt:

  • LDAP / Active Directory (AD)
  • SAML

Auch als Single-Sign-On mit Kerberos möglich.

BlueSpice bietet eine Reihe von Tools, um einen Link auf eine Datei außerhalb des Wikis zu leiten. Grundsätzlich können Sie jedes System ansprechen, das per URL aufrufbar ist, z.B. Intranet-Artikel, Lotus-Notes-Adressen, SharePoint-Dokumente oder Dokumente aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem.

Ihre Vorteile:

  • Machen Sie Dokumente von besonderer Größe, in besonderen Formaten oder aus Ihrem Dateisystem für Wiki-Nutzer zugänglich.
  • Dokumente verbleiben am Ablageort und müssen nicht ins Wiki migriert werden.
  • Bestehende Benutzerrechte bleiben erhalten: die Dokumente sind findbar, aber nur lesbar mit den entsprechenden Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten.

Arbeiten mit externen Dokumenten

Laden Sie Office-Dokumente wie Word- oder Excel-Dateien in Ihr Wiki. Mit einer WebDAV-Anbindung können Sie diese aus dem Wiki heraus öffnen und bearbeiten. Ganz schön einfach.

Ihre Vorteile:

  • Bearbeiten Sie Office-Dokumente wie Word- oder Excel-Dateien direkt in ihrem Wiki, ohne diese erneut hochladen zu müssen.
  • Legen Sie Dokumente und Wikiseiten in virtuellen Ordnern in Ihrem File-System ab und verwalten Sie diese im Datei-Explorer. So können Sie Inhalte mit einem externen Editor bearbeiten, Strukturen ändern, Massenbearbeitungen und Löschungen vornehmen oder Artikel automatisiert importieren.
  • Laden Sie Dokumente aus Ihrem Filesystem schnell in das Wiki oder rufen Sie diese dort ab. Ihre Dateien können direkt aus dem Datei-Explorer bearbeitet, verschoben und gelöscht werden. Auch der Massenimport von Dateien ist möglich. Alle Änderungen sind versioniert und protokolliert.

Anbindung Ihrer Enterprise-Suche

Elasticsearch macht’s möglich: Suchen Sie auch außerhalb Ihres Wikis oder machen Sie die Inhalte Ihres Wikis für andere Suchmaschinen verfügbar.

Ihre Vorteile:

  • Elasticsearch durchsucht und erschließt auch Dokumente, die in einem angebundenen Filesystem liegen und ermöglicht so den einfachen Zugang zu angrenzendem Wissen und relevanten Inhalten. An die Suche anbinden lassen sich u. a. Ihr Dateisystem, andere Wikis, SharePoint-Listen oder Daten aus Lotus Notes oder einem Dokumentenmanagementsystem.
  • Umgekehrt ist es auch möglich, BlueSpice von anderen Systemen durchsuchen zu lassen. Sollten Sie bereits eine zentrale Unternehmenssuche haben, stellt BlueSpice Schnittstellen bereit, um Suchergebnisse aus dem Wiki in diese Suche einzuspeisen.

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