Wenn es um die Verwaltung Ihres Firmenwissens im Teams geht, bieten sowohl BookStack als auch BlueSpice MediaWiki deutliche Vorteile. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, was jede Plattform leistet und für wen sie am besten geeignet ist.

Mit BookStacks  übersichtlichen, seitenbasierten Bearbeitungswerkzeugen lassen sich Inhalte leicht organisieren und verwalten. Diese Einfachheit bringt jedoch auch Nachteile mit sich. Erweiterte Funktionen wie Workflow-Automatisierung, strukturierte Genehmigungen und komplexe Datenverwaltung fehlen. Anpassungen sind begrenzt möglich und es gibt nur wenige Erweiterungen. Für simple Anwendungsfälle ist BookStack daher sicher geeignet.

BlueSpice ist auf Skalierbarkeit und Anwendungsfälle von mittleren und großen Unternehmen ausgelegt. Es bietet umfassende Workflow-Funktionen und Compliance-fähige Genehmigungssysteme und ist damit ideal für regulierte Umgebungen. Diese Workflows umfassen auch aufgabenbasierte Überprüfungserinnerungen und Freigaben, die mit den Industriestandards übereinstimmen. Es ist somit ideal für Teams, die formalisierte Content-Management-Praktiken für z.B. Audits benötigen. Darüber hinaus ermöglicht die modulare Architektur von BlueSpice die einfache Integration von Tools wie Draw.io für Diagramme und ISO-konforme Vorlagen. Im Gegensatz zu BookStack sind diese Funktionen bereits enthalten oder lassen sich nahtlos integrieren.

Hosting & Preisgestaltung
Beide Plattformen sind Open Source, BlueSpice legt jedoch großen Wert auf Skalierbarkeit und Freiheit beim Hosting. Ihr Wiki kann ohne Preisunterschied  in der Cloud oder vor Ort auf dem eigenen Firmenserver betrieben werden. BookStack ist – bis auf die Ausgaben für den Server – kostenlos und erlaubt ebenfalls beide Hostingmöglichkeiten. Durch den begrenzte Funktionsumfang kann sich das System allerdings schnell nicht mehr den Anforderungen anpassen. BlueSpice stellt mit seinem Lizenzmodell und umfassenden Erweiterungsmöglichkeiten sicher sicher, dass Ihre Knowledgebase genauso wachsen kann, wie Ihr Unternehmen.