BlueSpice als
Alternative zu BookStack

Beide Wiki-Lösungen sind leistungsstarke Werkzeuge für das Wissensmanagement in Unternehmen, aber es gibt deutliche Unterschiede.

Warum sollten Sie sich für BlueSpice entscheiden?

BookStack für kleine Teams – BlueSpice für größere Teams und komplexe Anforderungen

Wenn es um die Verwaltung Ihres Firmenwissens im Teams geht, bieten sowohl BookStack als auch BlueSpice MediaWiki deutliche Vorteile. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, was jede Plattform leistet und für wen sie am besten geeignet ist.

Mit BookStacks  übersichtlichen, seitenbasierten Bearbeitungswerkzeugen lassen sich Inhalte leicht organisieren und verwalten. Diese Einfachheit bringt jedoch auch Nachteile mit sich. Erweiterte Funktionen wie Workflow-Automatisierung, strukturierte Genehmigungen und komplexe Datenverwaltung fehlen. Anpassungen sind begrenzt möglich und es gibt nur wenige Erweiterungen. Für simple Anwendungsfälle ist BookStack daher sicher geeignet.

BlueSpice ist auf Skalierbarkeit und Anwendungsfälle von mittleren und großen Unternehmen ausgelegt. Es bietet umfassende Workflow-Funktionen und Compliance-fähige Genehmigungssysteme und ist damit ideal für regulierte Umgebungen. Diese Workflows umfassen auch aufgabenbasierte Überprüfungserinnerungen und Freigaben, die mit den Industriestandards übereinstimmen. Es ist somit ideal für Teams, die formalisierte Content-Management-Praktiken für z.B. Audits benötigen. Darüber hinaus ermöglicht die modulare Architektur von BlueSpice die einfache Integration von Tools wie Draw.io für Diagramme und ISO-konforme Vorlagen. Im Gegensatz zu BookStack sind diese Funktionen bereits enthalten oder lassen sich nahtlos integrieren.

Hosting & Preisgestaltung
Beide Plattformen sind Open Source, BlueSpice legt jedoch großen Wert auf Skalierbarkeit und Freiheit beim Hosting. Ihr Wiki kann ohne Preisunterschied  in der Cloud oder vor Ort auf dem eigenen Firmenserver betrieben werden. BookStack ist – bis auf die Ausgaben für den Server – kostenlos und erlaubt ebenfalls beide Hostingmöglichkeiten. Durch den begrenzte Funktionsumfang kann sich das System allerdings schnell nicht mehr den Anforderungen anpassen. BlueSpice stellt mit seinem Lizenzmodell und umfassenden Erweiterungsmöglichkeiten sicher sicher, dass Ihre Knowledgebase genauso wachsen kann, wie Ihr Unternehmen.

Features im Vergleich

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BlueSpice farm

BookStack

Wissensdatenbank
Integriertes Management System
Dokumentationssystem
Online- / Organisationshandbuch
Visual editor (WYSIWYG)
Wiki syntax editor / Markdown editor Wiki syntax editor Markdown editor
Dynamic content elements, Macros, Droplets
(lists, videos etc.)
Create diagrams draw.io, BPMN Drawings.net
KI Editing Assistent
Page hierarchy (via subpages)
Category system (hierarchical)
Category management
Templates for pages and individual elements
Templates with dynamic content
Simultaneous  editing
Forms
Forms with semantic metadata support
Search OpenSearch Basic search
Responsive design adaptable to CI Limited to basic customizations
Fast upload and embed files
Customizable permissions
Working with drafts and approvals
Workflow function
Read confirmation
Reminders & resubmissions
Tasks
Book functionality
Comments & blogs
Create and manage sub-wikis
Inter wiki search
Content transfer between wikis (with translation)
Multilingual support
Export (PDF, Office, XML)
KI-Chatbot-Konnektor
KI-Übersetzungs-Konnektor
On premises
Cloud
Docker
Virtual machine
Password policies configurable
EU GDPR features
Two-factor-authentication
Audit Logs / Logbooks
Single-Sign-On (SSO)
Zentrale Authentifizierung
API
Community support
Professional support
Installation, migration, updates
Configuration
Trainings, workshops, consulting
Software development as part of a project

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