Eignet sich Microsoft OneNote

für Ihre Wissensmanagement im Unternehmen?

Warum sollten Sie sich für BlueSpice entscheiden?

OneNote: Geeignet für den persönlichen Gebrauch, eingeschränkt für Teams

Microsoft OneNote ist eine solide Wahl für das Erstellen von Notizen und das Festhalten von Ideen, insbesondere für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams. Die einfache Einrichtung mit Notizbüchern, Abschnitten und Seiten macht das Organisieren von Informationen sehr leicht. Wenn es jedoch darum geht, Wissen in größeren Teams zu verwalten oder für komplexe Projekte zu skalieren, stößt OneNote an seine Grenzen. Microsoft OneNote ist stark davon abhängig, dass die Benutzer die Inhalte manuell organisieren, was mit der Zeit unübersichtlich und ineffizient werden kann.

BlueSpice: Die strukturierte, skalierbare Wissensmanagement-Lösung

BlueSpice wurde jedoch entwickelt, um diese Herausforderungen direkt anzugehen. BlueSpice wurde für Unternehmen entwickelt, die eine besser strukturierte und skalierbare Lösung benötigen, und bietet Tools wie Workflows, erweiterte Suche und Metadaten-Tagging, um sicherzustellen, dass das Wissen organisiert, zugänglich und korrekt bleibt. Außerdem werden Namensräume und Vorlagen unterstützt, die sich perfekt für den Umgang mit großen Mengen an Inhalten oder die Trennung von Informationen nach Teams oder Abteilungen eignen – etwas, das OneNote einfach nicht bietet.

Nahtlose Integration und Flexibilität mit BlueSpice

Ein weiterer Bereich, in dem BlueSpice die Nase vorn hat, ist die Integration. Mit integrierten Tools wie Draw.io für Diagramme und nahtlosen Verbindungen zu Unternehmenssystemen funktioniert es sofort nach dem Auspacken. Es sind keine zusätzlichen Plugins oder Tools von Drittanbietern erforderlich, im Gegensatz zu OneNote, das oft zusätzliche Anwendungen oder Abonnements benötigt, um die Lücken zu schließen. Das Open-Source-Design gibt Ihnen die Flexibilität, es selbst oder in der Cloud zu hosten und so die volle Kontrolle über Ihre Daten zu behalten. Und wenn Ihre Anforderungen wachsen, lässt sich BlueSpice erschwinglich skalieren – im Gegensatz zu OneNote, das Sie an das Lizenzmodell von Microsoft und an Zusatzkosten bindet.

Die Wahl des richtigen Tools für das Wissensmanagement

Wenn Ihr Team ein Wissensmanagementsystem benötigt, das die Komplexität bewältigen, Prozesse rationalisieren und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, ist BlueSpice vielleicht die Lösung, nach der Sie gesucht haben. OneNote ist großartig für Notizen – aber für die Verwaltung von Wissen in großem Umfang ist BlueSpice genau das Richtige für Sie.

Features im Vergleich

scrollen →

BlueSpice farm

Microsoft OneNote

Wissensdatenbank
Integriertes Management System
Dokumentationssystem Verfügbar über weitere Microsoft-Tools
Online-/Organisationshandbuch
Visueller Texteditor (WYSIWYG)
Wiki Syntax Editor / Markdown Editor

Nur Rich-Text-Editor

Dynamische Inhaltselemente, Makros, Droplets
(Listen, Videos usw.)
Grafiken zeichnen (draw.io, BPMN)

Verfügbar über weitere Microsoft-Tools

KI Editing Assistent
Seitenhierarchie (über Unterseiten)
Kategoriensystem (hierarchisch)

Beschränkt auf Tags

Kategoriemanagement
Vorlagen für Seiten und einzelne Elemente
Vorlagen mit dynamischem Inhalt
Simultane Bearbeitung
Formulare
Formulare mit Unterstützung für semantische Metadaten
Ausgefeilte Suche OpenSearch integrierte Suche
Responsives Design anpassbar an CI
Schneller Upload und Einbinden von Dateien
Anpassbares Rechtesystem

Über Einstellungen von Microsoft365

Arbeiten mit Entwürfen und Freigaben nein
Workflows

Beschränkt auf Integrationen

Lesebestätigungen
Erinnerungen & Wiedervorlagen

Über Microsoft Planner

Tasks

Über Microsoft To-Do

Buchfunktion
Kommentare & Blogs
Sub-Wikis erstellen und verwalten
Inter-Wiki-Suche
Übertragung von Inhalten zwischen Wikis
Mehrsprachige Unterstützung
Export (PDF, Office, XML)
KI-Chatbot-Konnektor
KI-Übersetzungs-Konnektor
On Premises
Cloud
Docker
Virtuelle Maschine
Passwortrichtlinien konfigurierbar
EU GDPR-Funktionen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Audit Logs / Logbücher
Single-Sign-On / SSO
Zentrale Authentifizierung
API
Community Support
Professioneller Support
Installation, Migration, Updates
Konfiguration
Schulungen, Workshops, Beratung
Softwareentwicklung Im Rahmen eines Projekts

Weltweit setzten zahlreiche Unternehmen auf BlueSpice

Weltweit setzten zahlreiche Unternehmen auf BlueSpice

BlueSpice 30 Tage kostenlos testen

Erleben Sie das Unternehmenswiki im Live-Betrieb.

  • BlueSpice pro mit allen Funktionen testen
  • Eigene Inhalten platzieren und bearbeiten
  • Schutz durch individuelle Zugangsdaten und SSL
  • Übernahme Ihrer Daten in eine lizenzierte Version möglich
  • Kostenloses und individuelles Beratungsgespräch durch unsere MediaWiki Experten

BlueSpice 30 Tage kostenlos testen

Erleben Sie das Unternehmenswiki im Live-Betrieb.

  • BlueSpice pro mit allen Funktionen testen
  • Eigene Inhalten platzieren und bearbeiten
  • Schutz durch individuelle Zugangsdaten und SSL
  • Übernahme Ihrer Daten in eine lizenzierte Version möglich
  • Kostenloses und individuelles Beratungsgespräch durch unsere MediaWiki Experten

Das könnte Sie auch interessieren