Warum sollten Sie sich für BlueSpice entscheiden?
Notion: für kleine Teams und Einzelpersonen
Notion zielt darauf ab, Arbeitsumgebungen für kleine Teams oder Einzelpersonen zu schaffen. Die Aufgabe, einfache und händisch erstellte Inhalte zu Verwalten, erfüllt es problemlos. Wenn die Anzahl der Nutzer jedoch wächst oder mehr Struktur durch gesteuerte Workflows benötigt wird, fehlen wichtige Funktionen. Das bedeutet, dass Teams zusätzliche Tools – oder teurere Pläne – für diese Aufgaben benötigen.
BlueSpice: zuverlässige Lösung für große und mittlere Unternehmen
BlueSpice wurde speziell für Unternehmen, die eine robuste und skalierbare Lösung benötigen, entwickelt. Zusätzlich zum Wissensmanagement ist es hier möglich eine strukturierte, zentrale Plattform für Mitarbeiter, Kunden oder Partner zu schaffen. Aufgabenbasierte Workflows, das Arbeiten mit semantischen Metadaten und Werkzeuge zur Qualitätssicherung bieten großen Teams genau die nötigen Funktionen, um Inhalte gut organisiert, aktuell und leicht auffindbar halten. Zusätzlich sparen BlueSpice Nutzer Zeit für Verwaltung und Prozesse.
Integrationen und Funktionen
BlueSpice zeichnet sich vor allem durch seine Integrationen aus. Integrierte Tools wie Draw.io für Diagramme gehören zum Standard. Verbindungen zu Unternehmenssystemen via Standards wie LDAP sind sofort einsatzbereit – keine komplizierten Einstellungen, keine Add-ons von Drittanbietern.
Im Vergleich dazu sind bei Notion oft zusätzliche Tools oder Premium-Abonnements erforderlich, um die gleiche Funktionalität zu erhalten.
Preisgestaltung
Durch die Vielzahl bereits integrierter Features fällt BlueSpice im Vergleich zu Notion mit gleicher Funktionalität wesentlich günstiger aus. Die Preise bei Notion werden außerdem pro Benutzer berechnet. Bei wachsenden Teams können die Kosten hier schnell in die Höhe steigen. BlueSpice verwendet hingegegen gestaffelte Preise für Nutzergruppen. Ihr System wird also pro Person sogar günstiger, wenn Ihr Wiki wächst.
Als Open Source Software ist es BlueSpice ein Anliegen, Unternehmen nicht nur hinsichtlich der Programmierung, sondern auch beim Hosting die voll Flexibilität zu lassen. BlueSpice kann daher ohne Preisunterschied auf dem eigenen Unternehmensserver (on Premise) oder in der Cloud betrieben werden. Notion ist nur als Cloud-Lösung verfügbar.
Fazit: BlueSpice ist die beste Wahl für wachsende Teams, die strukturierte Arbeitsabläufe, fortschrittliche Tools und eine kosteneffiziente, skalierbare Lösung suchen.
Features im Vergleich
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