BlueSpice vs. Notion

Welches Wissensmanagement-Tool ist das richtige für Sie?

Warum sollten Sie sich für BlueSpice entscheiden?

Notion: für kleine Teams und Einzelpersonen

Notion zielt darauf ab, Arbeitsumgebungen für kleine Teams oder Einzelpersonen zu schaffen. Die Aufgabe, einfache und händisch erstellte Inhalte zu Verwalten, erfüllt es problemlos. Wenn die Anzahl der Nutzer jedoch wächst oder mehr Struktur durch gesteuerte Workflows benötigt wird, fehlen wichtige Funktionen. Das bedeutet, dass Teams zusätzliche Tools – oder teurere Pläne – für diese Aufgaben benötigen.

BlueSpice: zuverlässige Lösung für große und mittlere Unternehmen

BlueSpice wurde speziell für Unternehmen, die eine robuste und skalierbare Lösung benötigen, entwickelt. Zusätzlich zum Wissensmanagement ist es hier möglich eine strukturierte, zentrale Plattform für Mitarbeiter, Kunden oder Partner zu schaffen. Aufgabenbasierte Workflows, das Arbeiten mit semantischen Metadaten und Werkzeuge zur Qualitätssicherung bieten großen Teams genau die nötigen Funktionen, um Inhalte gut organisiert, aktuell und leicht auffindbar halten. Zusätzlich sparen BlueSpice Nutzer Zeit für Verwaltung und Prozesse.

Integrationen und Funktionen

BlueSpice zeichnet sich vor allem durch seine Integrationen aus. Integrierte Tools wie Draw.io für Diagramme gehören zum Standard. Verbindungen zu Unternehmenssystemen via Standards wie LDAP sind sofort einsatzbereit – keine komplizierten Einstellungen, keine Add-ons von Drittanbietern.
Im Vergleich dazu sind bei Notion oft zusätzliche Tools oder Premium-Abonnements erforderlich, um die gleiche Funktionalität zu erhalten.

Preisgestaltung

Durch die Vielzahl bereits integrierter Features fällt BlueSpice im Vergleich zu Notion mit gleicher Funktionalität wesentlich günstiger aus. Die Preise bei Notion werden außerdem pro Benutzer berechnet. Bei wachsenden Teams können die Kosten hier schnell in die Höhe steigen. BlueSpice verwendet hingegegen gestaffelte Preise für Nutzergruppen. Ihr System wird also pro Person sogar günstiger, wenn Ihr Wiki wächst.
Als Open Source Software ist es BlueSpice ein Anliegen, Unternehmen nicht nur hinsichtlich der Programmierung, sondern auch beim Hosting die voll Flexibilität zu lassen. BlueSpice kann daher ohne Preisunterschied auf dem eigenen Unternehmensserver (on Premise) oder in der Cloud betrieben werden. Notion ist nur als Cloud-Lösung verfügbar.

Fazit: BlueSpice ist die beste Wahl für wachsende Teams, die strukturierte Arbeitsabläufe, fortschrittliche Tools und eine kosteneffiziente, skalierbare Lösung suchen.

Features im Vergleich

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BlueSpice farm

Notion

Wissensdatenbank
Integriertes Management System Eingeschränkt im Enterprise-Plan
Dokumentationssystem
Online- / Organisationshandbuch
Visueller Texteditor (WYSIWYG)
Wiki Syntax Editor / Markdown Editor Eingeschränkt
Dynamische Inhaltselemente, Makros, Droplets
(Listen, Videos usw.)
Grafiken zeichnen (draw.io, BPMN) Durch Integrationen
KI Editing Assistent
Seitenhierarchie (über Unterseiten)
Kategoriensystem (hierarchisch) Durch Tags & Datenbanken
Kategoriemanagement Durch Tags & Datenbanken
Vorlagen für Seiten und individuelle Elemente
Vorlagen mit dynamischem Inhalt
Kollaborative Bearbeitung
Formulare Durch Datenbanken & Vorlagen
Formulare mit Unterstützung semantischer Metadaten
Ausgefeilte Suche OpenSearch Integrierte Suche
Responsives Design anpassbar an CI
Schneller Upload und Einbinden von Dateien
Anpassbares Rechtesystem Eingeschränkt im Enterprise Plan
Arbeit mit Entwürfen und Freigaben Eingeschränkt
Workflow Funktion Begrenzt mit Integrationen wie Zapier
Lesebestätigung
Erinnerung & Wiedervorlage Durch Erinnerungen in Datenbanken
Tasks
Buchfunktion
Kommentare & Blogs
Sub-Wikis erstellen und verwalten Durch verschachtelte Seiten
Inter Wiki Suche
Übertragung von Inhalten zwischen Wikis (mit Übersetzung)
Mehrsprachige Unterstützung Eingeschränkt
Export (PDF, Office, XML) Eingeschränkt
KI-Chatbot-Konnektor
KI-Übersetzungs-Konnektor
On Premises
Cloud
Docker
Virtuelle Maschine
Passwortrichtlinien konfigurierbar Eingeschränkt
EU GDPR-Funktionen
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Audit Logs / Logbücher Nur im Enterprise Plan
Single-Sign-On / SSO Nur im Enterprise Plan
Zentrale Authentifizierung Druch SSO im Enterprise/Business Plan
API
Community Support
Professioneller Support Nur im Business Plan
Installation, Migration, Updates Cloud basiert, automatische Updates
Konfiguration Vom Benutzer konfigurierbar
Trainings, Workshops, Consulting Eingeschränkt
Softwareentwicklung als Teil eines Projekts Sync mit Jira, Github etc.

Weltweit setzten zahlreiche Unternehmen auf BlueSpice

Weltweit setzten zahlreiche Unternehmen auf BlueSpice

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