Konfiguration und Anpassung

Anbindungen

Vom Ticketsystem, über Ihr Dokumentenmanagement bis zu Microsoft SharePoint. BlueSpice lässt sich auf Wunsch optimal in Ihre IT-Architektur integrieren.

Links auf externe Dateien

Mit BlueSpice legen Sie ganz einfach Verweise aus einem Wikiartikel auf die Dokumente Ihrer Wahl.

Grundsätzlich können Sie jedes System ansprechen, das per URL aufrufbar ist, z.B. Intranet-Artikel, Lotus-Notes- Adressen, SharePoint-Dokumente oder Dokumente aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem. In Einzelfällen müssen diese Links von Ihrer IT unterstützt werden, beispielsweise bei Links auf Dokumente in einem internen Netzlaufwerk.

Ihre Vorteile:

  • Machen Sie Dokumente in besonderer Größe, in besonderen Formaten oder an festgelegten Ablageorten im Dateisystem für Wiki-Nutzer zugänglich.
  • Dokumente verbleiben am Ablageort und müssen nicht ins Wiki migriert werden.
  • Bestehende Benutzerrechte bleiben erhalten. Die Dokumente sind auffindbar, aber nur mit den entsprechenden Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten lesbar und bearbeitbar.

Anbindung Ihrer Enterprise Suche

Elasticsearch macht’s möglich: Suchen Sie auch außerhalb Ihres Wikis oder machen Sie die Inhalte Ihres Wikis für andere Suchmaschinen verfügbar.

Ihre Vorteile:

  • Mit Elasticsearch lässt sich BlueSpice zur zentralen, unternehmensweiten Suchfunktion ausbauen. Elasticsearch durchsucht und erschließt auch Dokumente, die in einem angebundenen Filesystem liegen und ermöglicht so den einfachen Zugang zu angrenzendem Wissen und relevanten Inhalten. An die Suche anbinden lassen sich u. a. Ihr Dateisystem, andere Wikis, SharePoint-Listen oder Daten aus Lotus Notes oder einem Dokumentenmanagementsystem.
  • Umgekehrt ist es auch möglich, BlueSpice von anderen Systemen durchsuchen zu lassen. Sollten Sie bereits eine zentrale Unternehmenssuche haben, stellt BlueSpice Schnittstellen bereit, um Suchergebnisse aus dem Wiki in diese Suche einzuspeisen.

Anbindung externer Datenquellen

Diese Funktion erlaubt das Auslesen verschiedener Quellen und wird mit BlueSpice pro ausgeliefert.

Ihre Vorteile:

  • Daten in einem maschinenlesbaren Format können im Wiki verfügbar gemacht und weiter verarbeitet werden, z. B. in tabellarischer Darstellung oder zur Erstellung und Auswertung semantischer Abfragen.

Mögliche Datenquellen sind:

  • Externe URLS (über das SOAP-Protokoll)
  • Lokale Wikiseiten und lokale Dateien (CSV, XLSX, JSON, XML, GFF)
  • Metadaten aus Datenbanken (MySQL) und LDAP-Server

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BlueSpice ist eine Marke der Hallo Welt! GmbH, einem weltweit führenden Anbieter und Berater für MediaWiki-Lösungen.
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