Konfiguration und Anpassung

Office-Dokumente verwalten

SharePoint war gestern: Mit BlueSpice können Sie File-Systeme über WebDAV anbinden, Dateianhänge verwalten und Office-Dokumente aus dem Wiki öffnen und bearbeiten.

Was ist WebDAV?

Mit WebDAV kann – ähnlich wie auch mit FTP/SFTP, SSH oder SCP – über ein Netzwerk auf Dateien zugegriffen werden. Dabei können Benutzer auf ihre Daten wie auf eine Online-Festplatte zugreifen, es können sogar ganze Verzeichnisse übertragen werden. Da die Kommunikation über HTTP/Port 80 läuft, stellen Firewalls selten ein Problem dar.

Mittlerweile gibt es für jedes Betriebssystem – inkl. Smartphones – WebDAV-Lösungen, die es ermöglichen, WebDAV ins System einzubinden und per Dateimanager darauf zuzugreifen.

Da auch Benutzerrechte unterstützt werden, ist WebDAV eine sichere Alternative gegenüber Samba- oder Windows-Freigaben, insbesondere beim Fernzugriff.

Vorteile einer WebDAV-Anbindung

  • Laden Sie Office-Dokumente wie Word- oder Excel-Dateien in Ihr Wiki und öffnen und bearbeiten Sie diese aus dem Wiki heraus. Ein Klick auf den Dateinamen genügt und das Dokument öffnet sich in der Office-Anwendung.
  • Speichern Sie die Dateien im Wiki, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
  • Legen Sie Dokumente und Wikiseiten in virtuellen Ordnern in Ihrem File-System ab und verwalten Sie diese im Datei-Explorer. So können Sie Wiki-Inhalte mit einem externen Editor bearbeiten, Strukturen schnell ändern, Massenbearbeitungen und Löschungen vornehmen oder Artikel automatisiert importieren. Alle Änderungen sind versioniert und protokolliert.

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