Warum BlueSpice?

Weil BlueSpice die beste Software ist, um Ihr Firmenwissen schnell und flexibel zu verwalten.

Erleben Sie mit BlueSpice das Beste aus der Open-Source-Wiki-Welt kombiniert mit den entscheidenden Features für Ihre Prozesse im Unternehmen.

Nutzen auch Sie die Vorteile von BlueSpice

Die beste Open-Source-Wiki-Software

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Perfekte Unterstützung Ihrer Prozesse

Wichtige Funktionen für Unternehmen ohne zusätzliche Add-ons.

Zukunftssicher durch kontinuierliche Weiterentwicklung

Service & Support vom Entwickler in Deutschland

Das lieben unsere Nutzer an BlueSpice

Wir haben Anwender gefragt, was ihnen BlueSpice im Arbeitsalltag bringt. Hier sind die Top 10 Antworten.

Schnelle Suche

Verkürzte Suchzeiten nach Abläufen, Zuständigkeiten, Produktbeschreibungen, How-Tos, Richtlinien, Anleitungen, Kundendokumentationen, Protokollen, Planungsunterlagen, Berichten und vielem mehr.

Weniger Unterbrechungen

Erhebliche Reduzierung unnötiger Anfragen wie E-Mails, Telefonanrufe und informelle Gespräche sowie überflüssiger innerbetrieblicher Kommunikation.

Zentrale Wissensbasis

Aufbau einer zentralen Wissensdatenbank, auf die alle Teams, Abteilungen und Niederlassungen mit minimalem technischem Aufwand zugreifen können.

Effiziente Wissenszusammenführung

Schnelle und einfache Integration unterschiedlicher Wissensstände ohne langwierige Freigabeprozesse und Wartezeiten sowie Zusammenführung verstreuter Dokumentationen aus unterschiedlichen Quellen.

Standardisiertes Onboarding

BlueSpice ermöglicht ein effizientes und entpersonalisiertes Onboarding neuer Mitarbeiter.

Verbesserte Zusammenarbeit

Förderung der Unternehmenskultur hin zu mehr Zusammenarbeit und Selbstorganisation. Mitarbeiter teilen Wissen und aktualisieren Dokumente proaktiv.

Best Practices & Standards

BlueSpice unterstützt die Umstrukturierung der Inhalte nach Industriestandards durch entsprechende Vorlagen und Unterstützung bei der Systemkonfiguration und -einrichtung.

Optimale Feature- Zusammenstellung

Perfekt für Enterprise Knowledge Bases, Dokumentation und Managementsysteme auf Basis eines Wikis.

Autonomie

Die gute Dokumentation der Software ermöglicht es, Anpassungen des Systems und interne Schulungen ohne fremde Hilfe zu erledigen.

Professionelle Dienstleistungen

Zusätzliche professionelle Dienstleistungen sind verfügbar, entweder über Partner oder direkt vom Hersteller.

Unser zuverlässiges Fundament – die Software der Wikipedia

BlueSpice erweitert MediaWiki, die Software der Wikipedia, um die wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen.

Grafik von zwei Entwicklern vor einem großen Monitor. Sie arbeiten gemeinsam an einer Open Source Software wie BlueSpice.

Jedes Kind kennt sie – die Wikipedia. In den mehr als 20 Jahren ihres Bestehens hat sie sich zu einer der größten Websites der Welt entwickelt. Jede Sekunde erhält sie 6.000 Aufrufe mehr.

Unzählige Entwickler weltweit arbeiten an diesem Open-Source-Wiki-Projekt. MediaWiki bietet somit eine stabile, langfristig entwickelte, gut gewartete Codebasis entlang modernster Webstandards mit einer großen Community. Eine bessere und sicherere Grundlage für Wissensmanagement kann es kaum geben.

Dieses Maß an Stabilität und Flexibilität erhalten Sie nur mit BlueSpice.

Was ist Open Source und welche Vorteile hat es?

Code ist einsehbar

Ein offener Quellcode ist Voraussetzung für ein Höchstmaß an Transparenz und Vertrauen.

Code ist anpassbar

Die Software kann grundsätzlich von jedem an seine Bedürfnisse angepasst werden.

Nutzung & Weitergabe

Open-Source-Lizenzen räumen den Nutzern erweiterte Rechte für die Nutzung, Weiterverbreitung und Änderung von Software ein.

Schutz vor Aneignung

Die Urheberrechte einer Open-Source-Software bleiben bei allen Beiträgern.

Reduktion des „Vendor Lock-ins“

Open Source reduziert die Bindung des Nutzers an einen einzelnen Hersteller oder IT-Dienstleister.

Hohe Codesicherheit

Durch ein schnelles Entwicklungstempo werden Sicherheitslücken und Störungen schnell behoben.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Die Entwicklung ist nicht nur „kundengetrieben“, sondern bekommt ständigen Input von einer engagierten Community.

Entwicklung offener Standards

Open Source trägt dazu bei, dass Standards entwickelt werden, die unterschiedliche Softwarelösungen und Systeme kompatibel machen.

Warum die Hallo Welt! GmbH?

Wir sind die Entwickler von BlueSpice und kennen unser Produkt in- und auswendig. Persönliche Betreuung und professioneller, deutschsprachiger Support sind somit in unserem Unternehmen Standard. Wir betreuen Kunden aus allen Branchen und bieten mit unseren über 40 Mitarbeitern umfangreiche Enterprise-Services und Ressourcen.

Unser Fokus liegt auf der Einhaltung von IT-Sicherheits- und Datenschutz-Standards und Compliance-Anforderungen. Die BlueSpice Cloud-Dienste sind vollständig EU-DSGVO-kompatibel. Wir entwickeln permanent Verbesserungen beim Thema Barrierearmut und berücksichtigen entsprechende Standards wie z.B. WCAG.

2025

  • Das Projekt WiBe-Back, eine BlueSpice-Implementierung mit einem KI-Chatbot für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen, gewinnt den Sächsischen Transferpreis
  • Installationsautomatisierung mit Docker als Meilenstein für Deployments auf Kundenservern (On Premises)

2024

  • Erstes Wiki mit KI-Chatbot: Handbuch der Projektförderung (HdP) des BMBF
  • BlueSpice Cloud basiert nun technologisch auf Kubernetes

2022

2021

  • Umstellung auf Cloud-First-Entwicklungsmodell
  • BlueSpice erreicht 1 Mio. Downloads auf Docker

2020

2016

  • Automatisierung der BlueSpice Build- und Testingprozesse als neuer Eckpunkt der Qualitätssicherung

2015

  • Umwandlung des Unternehmens zu einem Open-Source-Software-Produkthersteller
  • Umbenennung der Hallo Welt! – Medienwerkstatt in Hallo Welt! GmbH
  • Das innovative BlueSpice-Subskriptionsmodell eröffnet neue Wachstumschancen und schafft Planungssicherheit

2013

  • Übernahme des Release Managements für Wikimedia Foundation

2012

  • Unsere Kundin Lobbypedia erhält den Grimme Online Award
  • Internationales Kooperationsprojekt mit dem World Wide Web Consortium (W3C) bei der Erstellung deren Webplattform
  • Kooperationen mit Hyperscalern und Cloudanbietern: Microsoft Azure Integration, Fujitsu Cloud Store

2010

  • Release von BlueSpice MediaWiki
  • Erstes Wikisystem für zertifiziertes Qualitätsmanagement (ISO 9001:2008) im produktiven Kundeneinsatz
  • Beginn der Kooperation mit Wikimedia Deutschland und Übernahme von Entwicklungsprojekten

2008

  • HalloWiki Sunrise: Die erste standardisierte Enterprise-Lösung für MediaWiki
  • Erste Implementierung eines Visual Editors für MediaWiki

2007

  • Gründung der Hallo Welt! – Medienwerkstatt GmbH
  • Erste Kundenprojekte mit IBM Deutschland (“bluepedia”) und der HUK-Coburg

BlueSpice News

  • BlueSpice unterzeichnet offenen Brief für digitale Souveränität

    8. June 2026

    BlueSpice hat den offenen Brief „Europe’s Digital Future“ unterzeichnet. Gemeinsam mit zahlreichen europäischen Open-Source-Unternehmen setzen wir uns dafür ein, Europas digitale Souveränität zu stärken und Open Source in der öffentlichen Beschaffung konsequenter zu berücksichtigen.

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  • Neuer Golem-Newsletterartikel: Barrierefreiheit in BlueSpice

    11. May 2026

    Wie wird komplexe Enterprise-Software wirklich barriereärmer? Und warum reicht es nicht, Anforderungen nur intern zu prüfen und umzusetzen? Im aktuellen Golem-Newsletter spricht Richard Heigl, CEO von Hallo Welt!, offen über den Weg von BlueSpice zu besserer digitaler Barrierefreiheit.

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  • BlueSpice auf der
    Gitex AI Europe 2026

    4. May 2026

    Treffen Sie BlueSpice auf der GITEX AI Europe 2026 in Berlin. Erfahren Sie, wie modernes Wissensmanagement, strukturierte Dokumentation und KI-fähige Wissensbasen Unternehmen voranbringen. Treffen Sie unser Team, besuchen Sie unsere Kurzvorträge oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für eine persönliche Demo.

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  • Hallo Welt! und Linux Systems Consulting

    1. April 2026

    Die Hallo Welt! GmbH und die Linux Systems Consulting AG bündeln ihre Kompetenzen, um Unternehmen in Deutschland und Österreich bei der Einführung moderner Wissensplattformen und zukunftssicherer IT-Strukturen zu unterstützen.

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