Werkstudent CRM-Systemanpassung (m/w/d)

Die Hallo Welt! GmbH gehört zu den führenden Spezialisten für die Wikipedia-Software MediaWiki. Wir sind die Entwickler von BlueSpice, dem Open-Source-Wiki für Unternehmen, das mit über 1.000.000 Downloads in mehr als 160 Ländern verbreitet ist.

Uns fasziniert die Aufgabe, eine leicht bedienbare, zukunftsweisende Enterprise-Software zu entwickeln. Unsere Anwendung integriert modernste Frameworks, neue Technologien und weltweite Standards. Wir optimieren, automatisieren, testen und veröffentlichen sie in unseren Cloudservices oder als Serverlösung.

Auch beim Service liefern wir das ganze Programm: von der Planung über die Installation und Entwicklung bis zu Wartung und Support. Unser spezialisiertes Team von mehr als 40 Mitarbeitern stellt sicher, dass die Wikis von über 250 Kunden aus allen Branchen und in drei Kontinenten optimal geplant, umgesetzt und betreut werden.

Du willst die Theorie mit der Praxis verbinden und an der Optimierung unseres bestehenden CRM-Systems für unser Vertriebsteam mitwirken?
Dann bist du bei der Hallo Welt! GmbH in Regensburg genau richtig!

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Reorganisation unseres Odoo-CRM-Systems
• Überarbeitung der Vertriebs-Pipeline (z. B. Phasenstruktur, Leadprozess)
• Anpassung und Erweiterung von Datenfeldern, Entitäten und Formularen
• Erstellung übersichtlicher Dashboards und Reports für Vertrieb und Management
• Mitarbeit an der Struktur und Funktionalität unseres Kundenportals und Kundencenters (z. B. Benutzerführung, Datenanzeige, Self-Service-Bereiche)
• Umsetzung eines durchdachten Rollen- und Nutzerkonzepts mit Rechtevergabe
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Marketing und Odoo-Administration

• Laufendes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbar
• Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Odoo, Salesforce, HubSpot, Zoho, Microsoft Dynamics)
• Idealerweise erste Erfahrung mit Odoo
• Technisches Grundverständnis: Kenntnisse in SQL, Python oder XML von Vorteil
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. B2)
• Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und CRM-Architektur

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebsprozesse,
• flexible Arbeitszeiten (ca. 10–20 Std./Woche) – ideal mit dem Studium vereinbar,
• Gleitzeitmodelle, Option auf zwei Tage Home-Office pro Woche,
• Einblick in ein modernes ERP- und CRM-Umfeld mit praxisnaher Anwendung,
• persönliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Odoo-Anwender und
• Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme nach Studienabschluss.

• Eine Position beim Innovationstreiber für MediaWiki-Anwendungen,
• Zugang zu State-of-the-Art-Technologien wie Docker und vielen anderen,
• Gestaltungsspielraum in einem kleinen, aber feinen Team aus Entwicklern und Tech-Support-Mitarbeitern,
• herausfordernde Projekte und kontinuierliches Lernen am Projekt und
• enge Kontakte zu einer global agierenden Entwicklercommunity.