FAQ
Features & Funktionen
Finden Sie die passende Antwort auf Ihre Frage.
Für Ihre Mitarbeiter ist das Arbeiten mit BlueSpice super-einfach.
BlueSpice enthält einen der besten Visuellen Editoren, der für Webtechnologien verfügbar ist: den Editor der Wikipedia. Für BlueSpice haben wir diesen Editor zudem etwas angepasst und um Funktionen erweitert.
Eine Beschreibung, was Sie mit dem Editor arbeiten können, finden Sie in unserem Helpdesk.
Für die Wikifans und technik-affinen Kollegen gibt es außerdem noch den Quelltext-Editor zum effizienten Arbeiten mit Wikitext.
Das ist möglich, sobald wir mit der Version 4.5 die Funktion „kollaboratives Bearbeiten“ anbieten, die wir Schritt für Schritt ausbauen wollen.
BlueSpice hat eine Kollisionskontrolle, damit nicht aus Versehen neue Inhalte von Mitarbeitern überschrieben werden.
Sie können im Wiki eine Vielzahl gängiger Dateiformate hochladen. Über die Drag&Drop- oder die Copy&Paste-Funktion lassen sich Dateien schnell hochladen und in jeden beliebigen Artikel einbinden.
Auch Videos können ins Wiki hochgeladen werden und lassen sich über einen Player im Artikel abspielen. Und natürlich kann man auch YouTube-Videos und viele weitere Medienformate in Wikiseiten einbinden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in unserem Helpdesk.
Ja. Über das Rechtemanagement kann man Nutzergruppen erstellen und allen Nutzern einer Gruppe Rechte zuweisen: Lese- und Schreibrechte, Admin-Rechte zur Verwaltung des Wikis, das Recht zur Freigabe von Inhalten und vieles andere mehr.
Da zugleich alle Inhalte des Wikis in verschiedene Bereiche (die sogenannten Namensräume) verteilt werden können, ist es möglich, bestimmte Inhalte oder auch das ganze Wiki für Gruppen freizuschalten oder zu schließen.
In bestimmten Anwendungsfällen kann es auch sinnvoll sein, mit mehreren Wikis zu arbeiten. Hier lassen sich Inhalte und Zugänge optimal sichern.
Sie können die Oberfläche Ihres Wikis komplett an Ihr Firmen-CI anpassen: Logo, Farben, Textgestaltung u.v.a. mehr lassen sich komfortabel über die Funktion Flexiskin gestalten.
Für den PDF-Export (Einzelseiten und Bücher) werden grundsätzlich HTML / CSS / PHP-Vorlagen verwendet, die von technisch erfahrenen Benutzern angepasst werden können und auf dem Server hinterlegt werden. Wir helfen Ihnen auch, Ihre Templates anzupassen.
In BlueSpice Cloud kann man die Standardvorlage für PDFs direkt im Wiki anpassen.
Eine Beschreibung finden Sie in unserem Helpdesk.
Wir liefern mit BlueSpice die beste derzeit erhältliche Suchmaschine aus: OpenSearch. Mit ihr lassen sich Titel, Texte und nicht zuletzt beliebige Metadaten durchsuchen Die Suche ist schnell und man kann die Suchergebnisse sinnvoll filtern. Profis können auch komplexere Suchvorgänge starten.
Ja. Die Suche indiziert alle im Wiki hochgeladenen Dokumente. Sie finden damit Inhalte aus PDF-, Word- oder Excel-Dateien.
Ja. Die Suche von BlueSpice ist mit einer OpenSearch-Schnittstelle ausgestattet. Zudem kann sie per API abgefragt werden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Anbindung.
Seit der Version BlueSpice 4.2 enthalten die Editionen “pro” und “farm” ein Tool zum Import von Word-Dateien. Damit können Sie viele Word-Importe selbst durchführen. Etwas Nacharbeit bleibt allerdings nie aus.
Siehe auch unten unsere Hinweise zum Thema “Migration von Daten”.
Da BlueSpice voll kompatibel zu den Inhalten von MediaWiki ist, lässt sich dies problemlos bewerkstelligen. Hierfür stehen standardmäßig verschiedene Werkzeuge aus dem Funktionsumfang von MediaWiki selbst und BlueSpice zur Verfügung.
PDF: Wikiseiten können einzeln oder in Kombination als PDF-Dateien exportiert werden.
- Zum Export von Seiten siehe die Dokumentation hier.
- Zum Export von Büchern siehe unsere Dokumentation hier.
DOCX: Mit einer einmalig zu zahlenden Zusatzlizenz bei phpdocx sind auch Exporte im DOXC-Format möglich.
XML: Wiki-Seiten können in einem speziellen XML Format exportiert und dann in einer anderen MediaWiki-Installation importiert werden. Siehe die Dokumentation hier.
RDF: Haben Wikiseiten semantische Metadaten, generieren BlueSpice pro und farm maschinenlesbare Dokumente im OWL/RDF-Format, die über eine Spezialseite abgerufen und exportiert werden können. Siehe Dokumentation hier.
CSV, XLS und XLSX: Tabellen auf Wikiseiten können in den genannten Formaten exportiert werden, wenn die Tabellen auf “exportierbar” gesetzt sind. Außerdem lassen sich viele Übersichten in der Verwaltung im Tabellenformat exportieren, um beispielsweise die Verteilung von Gruppenrechten dokumentieren zu können.
Zum Export von Daten aus Cloudinstanzen siehe unsere FAQs zur Cloud.
Technisch bietet BlueSpice ein herausragendes Vorlagensystem, das ausgesprochen anpassbar und flexibel ist.
Für den täglichen Einsatz liefert BlueSpice liefert im Standard bereits eine Reihe von Seitenvorlagen und kleineren Inhaltsbausteinen aus, mit denen Sie Ihr Wiki strukturieren und gestalten können. Diese Vorlagen sind jederzeit anpassbar und können weiterentwickelt werden.
Darüber hinaus gibt es eine Reihe zusätzlicher kostenloser und kostenpflichtiger Vorlagen zum Download.
Sie können grundsätzlich jede bereits existierende Vorlage für MediaWiki in BlueSpice einsetzen und grundsätzlich auch jede Semantic MediaWiki-Vorlage.
Hallo Welt! und ihre Partner erstellen nach Aufwand auch sehr gern kundenspezifische Vorlagen.
Wikis können keine Kalendersoftware oder Groupware (wie Outlook) ersetzen. Aber man kann sich beispielsweise mit der Funktion MediaWiki Widgets einen Google Calendar anzeigen lassen.
Für die Integration von Outlook Team Calendars existieren Lösungen. Nehmen Sie hierzu bitte mit uns Kontakt auf.
Für BlueSpice pro und farm gibt es zudem eine Vorlage, um semantische Kalender-Daten in Kalenderform darzustellen. Damit lässt sich leichtgewichtig ein Unternehmenskalender einrichten, um beispielsweise Veranstaltungen oder Audittermine darzustellen. Sehen Sie hier einen solchen Kalender im Demo.
Bislang leider nein. BlueSpice liefert jedoch eine Diskussionsfunktion aus, auf der die Inhalte einer jeden Seite kommentiert werden können. Außerdem kann man im Wikieditor im Wikitext Kommentare hinterlegen.
Ja. Sie können ein Dokument mit Ihrem Benutzernamen unterzeichnen, und dieser Vorgang wird revisionssicher im Wiki abgelegt. Es werden dabei jedoch keine kryptografischen Verfahren eingesetzt.
In unserem permanent aktualiserten Helpdesk finden Sie eine Referenz aller Funktionen, sowie Anleitungen zur Installation, ein Benutzer– und ein Adminhandbuch, sowie viele weitere hilfreiche Produktbeschreibungen und Materialien.
Die MediaWiki-Community verfasst und pflegt umfangreiche Supportdokumentation zu allen Themen rund um MediaWiki. Viele der Fragen, die Sie zum Umgang mit Ihrem Wiki haben, werden direkt auf mediawiki.org beantwortet.
Nicht zuletzt gibt es eine sehr ausführliche Dokumentation der Community zu Semantic MediaWiki.
Wir freuen uns über jede Unterstützung bei der Dokumentation von BlueSpice, sowie bei der Übersetzung bestehender Dokumentationen in andere Sprachen.
Den jeweils aktuellen Stand der Übersetzungen der Benutzeroberfläche finden Sie auf translatewiki.
Sofern Sie bereits Anforderungen verschriftlicht haben, senden Sie uns diese jederzeit zu, damit wir uns ein Bild über den Planungsstand machen und Sie optimal beraten können.
Wenn Sie ein Projekt planen oder besonders anspruchsvolle und umfangreiche Anforderungen haben, ist meist eine Beratung mit umfangreicherer Spezifikation nötig. Wir haben hier immer die für Sie optimale Leistung im Angebot.
Sollte die Recherche nicht-dokumentierter Features und Leistungen, das Ausfüllen längerer Anforderungskataloge oder die Beantwortung von Requests for Information nötig sein, klären wir im Zuge unseres Erstberatungsgesprächs, wie wir hier am besten vorgehen.