Sowohl BlueSpice als auch XWiki bieten Unternehmen ein robustes, erweiterbares und bewährtes Wissensmanagementsystem. Allerdings verfolgen die beiden Systeme unterschiedliche Produktstrategien. BlueSpice basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und macht damit die neuesten Entwicklungen der weltweit größten Wissensplattform für Unternehmen verfügbar. Darüber hinaus ist BlueSpice auf die Unterstützung geschäftskritischer Anwendungsfälle optimiert. Der Funktionsumfang von BlueSpice ist dementsprechend umfangreich. So sind bereits in der Standardversion professionelle Werkzeuge zur Qualitätssicherung, die Unterstützung von Metadaten und Formularen (semantische Medien) sowie eine Buchfunktion enthalten. Auch unter der Haube gibt es Unterschiede: BlueSpice folgt dem Wikipedia-Stack und liefert eine leistungsfähige PHP-Software mit OpenSearch (ehemals Elasticsearch) als Suchmaschine. XWiki verwendet Java und implementiert die Suchmaschine Solr. Nicht zuletzt arbeiten die Tools mit unterschiedlichen Schnittstellen und bieten jeweils ein spezifisches Look & Feel.