Funktionen

Der Discovery Skin verleiht BlueSpice sein modernes Look & Feel. Die helle und aufgeräumte Benutzeroberfläche hilft Ihnen bei der Orientierung. Durch klar strukturierte Menüs und Oberflächen ist alles Wichtige auf einen Blick auffindbar. Außerdem führen übersichtliche Dialoge den Nutzer durch alle Features.

Das benutzerfreundliche, responsive Design und die klare Benutzerführung von BlueSpice unterstützt Sie beim einfachen Suchen und Finden Ihrer Inhalte. Durchsuchen Sie außerdem Artikel und Dateianhänge (z.B. PDF-Dateien und Office-Dokumente) mit einer hochperformanten Volltext- und Titelsuche sowie einer Fuzzy-Search. Die Filterung der Suchergebnisse liefert schnelle und verlässliche Ergebnisse. Ihre Inhalte finden Sie auch über Suchen und Browsen in den Metadaten.

Nutzen Sie einen ausgereiften WYSIWYG-Editor mit zahlreichen Formatierungsoptionen für Texte und Tabellen (Überschriften, Schriftschnitte, Farben etc.) Fügen Sie Bilder schnell und einfach per „Drag & Drop“ ein oder zeichnen Sie Grafiken und Ablaufpläne mit Draw.io oder im BPMN-Standard. Das Arbeiten mit Links und Kategorien ist ebenso komfortabel wie das Einfügen von Tags und Checkboxen.

Ob klassisch strukturiert oder hochdynamisch: BlueSpice ist die Software der Wahl, um Ihr Firmenwissen optimal zu verwalten. Mit Hilfe von Unterseiten und Büchern erstellen Sie übersichtliche Seitenhierachien. Arbeiten Sie mit exakt den Werkzeugen, die Wikipedia unschlagbar gemacht haben: Kategorien, Verweise und Verlinkungen, Räume für geschützte Inhalte, Weiterleitungen, Vorlagen u.v.m.

Laden Sie schnell und einfach externe Dateien in Ihr Wiki hoch und binden Sie zum Beispiel Grafiken oder Videos ein. Auch der Import einer Word-Datei und die Umwandlung in eine Wikiseite ist mit BlueSpice möglich.
Exportieren Sie außerdem Ihre Wikiartikel inklusive Tabellen als DOCX, XML, HTML oder als Handbuch im PDF-Format.

BlueSpice pro macht die Verwaltung Ihres Wikis zum Kinderspiel. Das Einrichten von Nutzern, Namensräumen, Gruppen und Rechten erledigen Sie über grafische Oberflächen und Vergabe von definierten Rollen. Als Administrator können Sie darüber hinaus Accounts umbenennen und zusammenführen, Artikel kopieren oder Textteile in allen Artikeln ersetzen. BlueSpice bietet zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und kann natürlich mit Ihrem Authentifizierungsserver verbunden werden.

Komplettieren Sie Ihre Qualitätssicherung und arbeiten Sie in BlueSpice mit dem flexiblen Workflow-Modul. Verwenden Sie in Ihrem Team Entwürfe, Lesebestätigungen und Freigaben. Weisen Sie Artikel spezifischen Redakteuren zu und behalten Sie durch das komfortable Taskmanagement den Überblick. Erinnerungen und Wiedervorlagen sind hier ebenfalls möglich. Beobachten Sie außerdem einzelne Artikel und lassen Sie sich über Änderungen benachrichtigen.

BlueSpice bietet Ihnen in der Farm-Edition noch mehr. Erstellen Sie mit einem Knopfdruck Unterwikis Ihres Hauptsystems. Mit der Funktion Content Transfer können die Inhalte zwischen den einzelnen Wikis bequem und schnell übertragen werden. Mit der Inter-Wiki-Suche ist es außerdem möglich, in allen Subwikis nach Inhalten zu suchen. So finden Sie Ihr Wissen auch bei großen Systemen blitzschnell wieder.

BlueSpice ist 100% datenschutzkonform. Cloud-Nutzern bieten wir ein Hosting mit garantiertem Serverstandort und Provider in Deutschland. Mit dem Datenschutz Center bietet unsere Software außerdem den bestmöglichen Schutz für User und Betreiber. So profitieren auch On-Premise-Kunden. Zusätzlich kann BlueSpice barrierearm genutzt werden.