BlueSpice
als Alternative zu Confluence

Ein direkter Vergleich der beiden Spezialisten für Wissensmanagement.

Why should you choose BlueSpice?

Conceptually, Confluence from Atlassian relies on „Spaces“: You can set up new rooms for teams very quickly and provide them with access protection. However, this quickly results in many knowledge silos and no central places for sharing business-critical knowledge.

BlueSpice, on the other hand, builds on the Wikipedia approach: Knowledge should be as accessible and quickly findable as possible. All knowledge is therefore organized much more „centrally“ and captured with a fast and precise search engine. In addition, there are the most important functions for fast and systematic editing, for quality assurance, for mapping complex content and much more. And, of course, extra rooms for teams and projects can be set up with the BlueSpice farm edition.

The following product comparison makes clear that BlueSpice with its features is really worth seeing and that its distributions include many things that otherwise have to be purchased at a high price.

It goes without saying that we consistently develop open source software and, in addition to our growing cloud offering, also create the possibility to use BlueSpice on premises.

For further reading, we recommend our detailed blog article, which is a bit older, but explains many interesting backgrounds as a „long read“: BlueSpice MediaWiki vs. Confluence: The Wiki Alternatives.

Features im Vergleich

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BlueSpice

Confluence

Anmerkungen

Philosophie Entwickelt, um effizient Wissen an einem zentralen Ort zu teilen und zu finden Entwickelt, um Wissen mit ausgewählten Mitarbeitern in verschiedenen, getrennten Räumen zu teilen Entscheidend, ob und von wem Wissen gefunden wird
Anwendungsfälle
  • Wissensmanagement
  • IT Dokumentation
  • Technische Dokumentation
  • Intranet
  • QS, Handbücher und Prozessbeschreibungen
  • Wissensmanagement
  • IT Dokumentation
  • Technische Dokumentation
  • Intranet
Technologie PHP, JavaScript Java
Open Source Keine Herstellerbindung
Server Lizenz (On Premises) Einrichtung auf Ihrem Server möglich (Windows oder Linux), bei Azure, AWS etc.
Cloud Lizenz Schnelle Lösung für Teams und KMU
Lizenz für verteilte Architekturen (hohe Leistung) BlueSpice farm Subskription Data Center Lizenz Notwendig für sehr hohe Systemauslastung und den Betrieb vieler Wiki-Instanzen
Andere Möglichkeiten der Bereitstellung Docker & Virtuelle Maschine Docker
Erweiterbarkeit Zahlreiche MediaWiki-Erweiterungen Plugins über den App Store erhältlich
Lokalisation Unterstützung von mehr als 25 Sprachen Etwa 25 Standardsprachen
Anpassbarkeit und Service Persönlicher, professioneller Support Durch externe Partner
Suche BlueSpice nutzt den neuesten Stand der Technik: OpenSearch
WYSIWIG Editor Einfaches Editieren
Simultanes editieren Inhalte erstellen und bearbeiten gleichzeitig im Team
KI Assistent Leichter und schneller Texte verfassen und korrigieren
Wiki Syntax Editor Pflege komplexerer Seiteninhalte
Vorlagen / Seiten-Vorlagen Einfachere und einheitlichere Strukturierung der Seiten
Dynamische Inhaltselemente (z.B. Macros) Listen erstellen und vieles mehr
Dateianhänge Dokumente (Office, PDF) in Artikel integrieren
PDF Export
Word Import / Export
Fortgeschrittene & strukturierte Formulare (Semantik) Kostenpflichtige App Professionelles Arbeiten mit Formularen und strukturierten Daten ist eine Stärke von BlueSpice
Seitenhierarchie Einfache Strukturierung des Inhalts
Buchfunktion Handbücher erstellen und pflegen
Kategoriesystem Systematisches Sortieren vieler Inhalte (Artikel, Bilder, Dateianhänge) in BlueSpice mit einem hierarchischen Kategoriensystem
Getrennte Spaces oder Subwikis für Teams BlueSpice farm Edition oder Namespaces Bereitstellung von Inhalten für zugangsgeschützte Gruppen
Rechteverwaltung und leichte Benutzerverwaltung
Zentrale Authentifzierung / Single-Sign-On
Drafts
Freigabe von Drafts Kostenpflichtige App
Review- und Workflow-Funktionalität Kostenpflichtige App
Diskussion und Kommentare
Lesebestätigung Kostenpflichtige App
Erinnerung oder Wiedervorlage Kostenpflichtige App
Blog
Skin Anpassungen
Tasks
Anbindung eines Ticketsystems Zusätzliche Anpassung erforderlich Unsere empfohlenen Systeme sind Easy Project / Redmine, Zammad, Tuleap

* über externe Anbieter und Freelancer möglich

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